Персональний помічник керівника, асистент

Шукаємо відповідальну, організовану та проактивну персональну помічницю керівника (асистента). Переважна частина завдань — персональні та організаційно-побутові, тому важливо мати високий рівень довіри, конфіденційності та самостійності. Робота в дистанційному форматі, але за потребі — рідкісні поїздки містом.

Вимоги:

• Досвід роботи персональним асистентом / помічником керівника — від 2 років.
• Аналітичне мислення та вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Відмінні комунікативні й адміністративні навички.
• Висока організованість: уміння ефективно планувати час, простір і ресурси.
• Самостійність у виконанні завдань та доведенні їх до результату.
• Уміння визначати пріоритети й контролювати терміни та якість виконання задач.
• Дискретність та відповідальне ставлення до конфіденційної інформації.
• Уміння працювати з обліковими системами, сервісами та MS Office.
• Англійська — на рівні роботи з перекладачем.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у продажах.
• Навички ведення клієнтської бази та CRM.
• Досвід організації зустрічей, поїздок, відряджень.
• Досвід супроводу адміністративних та організаційних процесів.

Умови роботи:

• дистанційний формат роботи
• готовність бути на зв’язку з 09:30 до 18:30
• можливість росту і перехід на інші позиції вищого рівня

Обов’язки:

• Ведення клієнтської бази керівника, та формування робочого дня керівника.
• Продзвін бази по пошуку кандидатів, якщо треба нові співробітники.
• Організація робочого дня та ефективної комунікації керівника;
• Координація внутрішніх і зовнішніх комунікацій (виклик електриків, сантехніків, клінінгових служб; контроль якості виконаних робіт);
• Пошук, аналіз і систематизація інформації;
• Виконання поточних доручень, пов’язаних із робочими та особистими питаннями керівника (координація доставок, прийом посилок, організація кур'єрських служб, підбір і замовлення необхідних речей для дому чи особистого користування);
• Допомога у вирішенні побутових та організаційних питань, зокрема:

1. Управління господарськими справами — оплата рахунків, комунальних послуг тощо;

2. Організація дрібних ремонтів — пошук і найм спеціалістів для вирішення побутових завдань;

3. Планування подорожей — купівля квитків, бронювання готелів, складання маршрутів;

4. Ведення календаря — планування візитів, записів на прийоми, організація зустрічей.

Якщо ви уважні, структуровані, вмієте тримати багато задач під контролем і комфортно працюєте з персональними дорученнями — чекаємо ваше резюме