Офіс-менеджер

ID. Центр Бухгалтерських Послуг — понад 11 років на ринку та тисячі задоволених клієнтів. Ми — аутсорсингова компанія з динамічним розвитком у сфері бухгалтерського обліку та фінансового консультування в місті Київ.

Шукаємо офіс-менеджера, який організовуватиме роботу нашого офлайн- та онлайн-офісу, зустрічатиме клієнтів і допомагатиме команді дотримуватись порядку в графіках, присутності та внутрішніх процесах.

Формат роботи

• Зайнятість: повна
• Графік за замовчуванням: пн-чт 9:00—18:00, пт 9:00−17:00
• Формат: м. Київ, вул. Закревського, 20
• Оформлення: офіційне працевлаштування
• Умови в офісі: комфортне робоче місце, чай та кава
• Розвиток: корпоративні навчання, підтримка наставника
• Сучасні інструменти для обліку робочого часу та внутрішньої організації, автоматизовані процеси.

Основні обов’язки

• Зустріч відвідувачів в офісі, орієнтація та направлення до відповідних фахівців.

• Ведення табеля відвідуваності в HRM-системі обліку робочого часу.

• Облік відпусток, відгулів та відсутностей: фіксація в системі, контроль наявності заміни.
• Прийом вхідних телефонних дзвінків компанії;
• Обробка вхідної електронної пошти та повідомлень;
• Перенаправлення запитів до відповідних фахівців компанії;

• Організація життєдіяльності офісу: замовлення води, кави, чаю, побутових товарів, засобів гігієни, контроль залишків.
• Допомога в організації внутрішніх заходів: дні народження, командні зустрічі, невеликі івенти в офісі.

Бухгалтерські задачі до функціоналу не входять.

Ви нам підходите, якщо

• Маєте досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на схожій організаційній позиції.

• Вам подобається наводити лад у графіках, табелях та процесах і доводити справи до кінця.

• Ви уважні до деталей та відповідальні за домовленості.

• Легко і коректно комунікуєте з людьми, можете тактовно нагадати про необхідні дії.

• Впевнено працюєте з комп’ютером і готові опанувати HRM-систему.
• Досвід роботи з СРМ-системами буде перевагою.

Як подати заявку

• Надішліть резюме та короткий мотиваційний лист
• Додайте посилання на профілі у соцмережах за бажанням
• Зв’яжіться з нами у Telegram: https://t.me/ID_Kateryna

Наші соціальні мережі:

• Telegram канал: https://t.me/ID_centerbuhposlug
• Instagram: https://www.instagram.com/id.centerbuhposlug
• Facebook: https://www.facebook.com/NashBuh

Якщо вам близька роль людини, яка тримає офіс і команду в робочому тонусі, надсилайте резюме та короткий опис вашого досвіду роботи на адміністративних посадах.