Менеджер з адміністративної діяльності

Основні обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу: зустріч гостей, координація кур'єрських та поштових відправлень, контроль за порядком і забезпеченням офісу.
• Адміністративна підтримка керівника: планування календаря, організація зустрічей, нарад, дзвінків, відряджень.
• Підготовка та обробка документів: договори, вхідна/вихідна кореспонденція, внутрішні документи, заявки.
• Ведення документообігу компанії: реєстрація, архівація, контроль за своєчасним підписанням.
• Комунікація з постачальниками та партнерами.
• Виконання доручень керівника та підтримка команди в організаційних питаннях.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи офіс-менеджером від 1 року.
• Вільне володіння українською мовою, грамотність.
• English (для листування та комунікації).
• Знання ділового етикету, правил ділового листування та документообігу.
• Впевнене користування ПК (MS Office, електронна пошта, сканери, системи документообігу).
• Високий рівень відповідальності, організованості, уважність до деталей.
• Дискретність та вміння зберігати конфіденційну інформацію.
• Вміння працювати з високим навантаженням та швидко вирішувати адміністративні питання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
• Конкурентну заробітну плату.
• Можливості професійного та кар'єрного розвитку.
• Роботу в динамічному середовищі.
• Курси англійської мови.
• Медичне страхування: турбота про фізичне та ментальне здоров’я співробітників.
• Бронювання.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям.