Архіваріус

У зв’язку зі зростанням обсягів документопотоків і впровадженням електронного документообігу, в компанії відкривається нова позиція спеціаліста з документообігу. Шукаємо уважного, відповідального фахівця, який допоможе вибудувати чітку систему зберігання та обліку документів.

Основні обов’язки:

1. Ведення обліку вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів;

2. Отримання паперової кореспонденції на поштовому відділенні, відправлення вихідних документів;

3. Робота з офіційною електронною поштою: моніторинг, завантаження та реєстрація документів у системі документообігу;

4. Запровадження та ведення Інструкції з діловодства, номенклатур справ структурних підрозділів, формування описів справ;

5. Організація архіву: систематизація, облік, зберігання документів, надання доступу до архівних матеріалів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у сфері документообігу — від 3 років;

• Знання чинної нормативної бази у сфері діловодства та архівної справи;

• Впевнений користувач електронних систем документообігу (АСКОД, Вчасно або аналогічні);

• Вміння працювати з великим обсягом інформації.

Особисті якості:

• Високий рівень організованості та відповідальності;

• Увага до деталей;

• Вміння пріоритезувати задачі та дотримуватись строків.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;

• Конкурентну заробітну плату (обговорюється індивідуально);

• Роботу в команді, що активно розвиває документообіг та підтримує зміни;

• Сучасний офіс у Києві, повна зайнятість.

Надсилайте резюме — будемо раді знайомству!