Особистий асистент

Особистий асистент власниці бренду love epil — Вероніки Куницької (Full remote але тільки Київ)

love epil — міжнародна мережа студій лазерної епіляції, що активно розширює свою присутність в Україні та Європі. Ми динамічно ростемо, відкриваємо нові локації та вдосконалюємо бізнес-процеси.

Зараз шукаємо особистого асистента для власниці бренду — Вероніки Куницької, готового працювати повністю віддалено та виконувати задачі високої відповідальності.

Основні обов’язки

1. Асистентська підтримка власниці

• Ведення календаря, планування зустрічей, онлайн-нарад, робочих поїздок.
• Щоденне супроводження робочих задач, контроль дедлайнів, нагадування.
• Підготовка документів, файлів, презентацій та матеріалів.
• Комунікація з партнерами, командою та підрядниками.

2. Пошук приміщень та запуск нових студій love epil

• Онлайн-моніторинг ринку нерухомості відповідно до потреб бренду.
• Збір інформації, попередній відбір об'єктів, організація переглядів для локальних менеджерів.
• Ведення комунікації з орендодавцями та агентами.
• Участь у підготовці договорів оренди.
• Координація процесів запуску студій віддалено: контроль статусів, строків, закупівель, ремонту, поставок.

3. Організаційно-адміністративна підтримка

• Структуризація інформації, підготовка звітів.
• Ведення електронного документообігу.
• Пошук підрядників, постачальників, рішень для операційних задач.
• Оперативне вирішення робочих питань у швидкому темпі.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи асистентом, координатором, проєкт-менеджером або в адміністративних ролях від 1 року.
• Відмінна самоорганізація та вміння працювати автономно.
• Швидка реакція, проактивність, системність та вміння передбачати потреби керівника.
• Досвід в операційних чи адміністративних процесах — плюс.
• Досвід у пошуку комерційної нерухомості або відкритті нових точок — велика перевага.
• Впевнене користування Google Workspace, Trello/Asana/Notion або подібними інструментами.
• Знання української, російської; англійська буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Повністю віддалений формат роботи.
• Високий рівень довіри та можливість впливати на розвиток Love Epil.
• Динамічне середовище та швидкий професійний розвиток.
• Конкурентну компенсацію + бонуси за успішний запуск нових студій.
• Роботу поруч із власницею бренду та залученість у стратегічні процеси.

Графік

• Повна зайнятість (full-time).
• Гнучкий графік із готовністю бути на зв’язку у робочі години.