Менеджер з оптимізації бізнес-процесів

Компанія «Агропартнер» з 2001 року працює в сегменті сільського господарства та є одним із найбільших підприємств в Україні з продажу мінеральних добрив та зернових.

Вимоги:

1. Освіта та досвід: (Вища освіта (переважно в галузі управління, економіки, інженерії чи IT); Досвід роботи від 1−3 років у сфері аналізу процесів, управління проектами чи впровадження Lean-практик (залежить від рівня позиції).

2. Знання та навички: (Розуміння принципів ощадливого виробництва (Lean) та досвід їх застосування; Вміння працювати з інструментами моделювання процесів (наприклад, Visio, ARIS, Bizagi чи аналоги); Навички аналізу даних та роботи з Excel (включаючи зведені таблиці, графіки) або спеціалізованим ПЗ (Power BI — бажано); Знання методологій управління проектами (Agile, Scrum, Waterfall як плюс).

3. Особистісні якості: (Аналітичний склад розуму та увага до деталей; Комунікабельність та здатність працювати в команді; Вміння переконувати та доносити ідеї до різних рівнів співробітників; Ініціативність та орієнтація на результат.)

Умови роботи:

1. Робота в офісі з можливістю виїздів до Чернігову (материнський офіс) або філії компанії (Вінниця, інші майбутні офіси).

2. Графік: повний робочий день (5/2, 8-годинний робочий день).

3. Можливості для професійного зростання до керівника проектів або Голови трансформаційного офісу.

Основні обов’язки

1. Аналіз та документування процесів: (збір інформації про поточні бізнес-процеси через інтерв'ю, спостереження та аналіз даних; Опис процесів у вигляді схем, діаграм (наприклад, з використанням BPMN) та текстових регламентів; Виявлення вузьких місць, надлишкових операцій та втрат (час, ресурси, матеріали).

2.Оптимізація процесів: (застосування методологій Lean (наприклад, 5S, Kaizen, Just-in-Time) для усунення втрат та підвищення ефективності; Розробка пропозицій щодо покращення процесів та узгодження їх з керівництвом та командами; Розрахунок та обґрунтування економічного ефекту від впровадження змін)

3. Впровадження змін: (координація проектів щодо оптимізації процесів: планування, контроль термінів, розподіл завдань; Навчання співробітників новим стандартам роботи та принципам Lean; Моніторинг впроваджених змін та їхнього впливу на ключові показники ефективності (KPI).

4. Підтримка стандартів: (розробка та актуалізація внутрішньої документації (інструкції, регламенти, стандарти процесів); Проведення аудитів процесів з метою оцінки їх відповідності встановленим стандартам; Збір зворотного зв’язку від співробітників та клієнтів для подальшого покращення).

5. Робота з даними: (Збір та аналіз даних про продуктивність процесів (час виконання, витрати, помилки); Підготовка звітів та презентацій для керівництва з результатами аналізу та рекомендаціями).