Помічник, помічниця керівника проєктів

Вимоги:

• Вища освіта (адміністрування, менеджмент, технічні науки або суміжні).
• Досвід роботи з технічною документацією та в адміністративній сфері — від 1 року.
• Впевнене володіння Google Workspace та MS Office, Excel, Canva, CRM.
• Знання мов українська, англійська
• Уважність до деталей, структурність, вміння працювати у багатозадачності.
• Досвід у інжинірингу — перевага.
• Вміння структурувати процеси, створювати системи взаємодії;
• Знання Project Management інструментів (Trello, Notion, Jira, Asana) — (опційно).
• Розуміння технологічного та інженерного циклу.
• Нам потрібен організований, проактивний та відповідальний фахівець, який допомагатиме формувати ефективну операційну ланку, забезпечуватиме злагоджену взаємодію, сприятиме швидкому запуску нових проєктів для масштабування бізнесу.

Умови роботи: робота в офісі (повна зайнятість, офлайн)

Обов’язки:

• Ведення операційних та стратегічних проєктів «під ключ»;
• Постановка задач, контроль виконання, підготовка звітів і планів;
• Організація комунікації між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами;
• Участь у розробці нових продуктів та процесів;
• Ведення внутрішньої документації, створення структурних карт проєктів;
• Виконання особливих стратегічних завдань керівника («задачі з зірочкою»).
• Ведення поточного документообігу проєктів (накази, протоколи, акти, договори, листи).
• Підготовка та упорядкування внутрішньої звітності.
• Організація комунікації між командою, партнерами та координатором.
• Підтримка у плануванні проєктних активностей та ведення календарів/графіків.
• Формування та оновлення внутрішніх реєстрів, баз даних, таблиць.
• Організаційний супровід зустрічей, заходів, робочих сесій.
• Контроль своєчасного подання документів та інформації командою.
• Виконання інших адміністративних завдань за запитом координатора/керівника.