Діловод, спеціаліст із документообігу

Основні обов’язки:

• Обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції (накази, листи тощо);

• Підготовка та відправка поштою / кур'єрською службою документації транспортного відділу;

• Взаємодія з постачальниками щодо підписання договорів транспортного відділу;

• Формування пакету статутних документів контрагентів та адміністрування внутрішнього погодження договорів у програмі електронного документообігу (ДО);

• Взаємодія з постачальниками щодо оформлення первинних документів: рахунків, актів, накладних, актів звірки;

• Формування заявок на витрати у програмі УПП за напрямком витрат транспортного відділу;

• Подача списків на оплату, контроль проведення оплат, коригування бюджету за статтями витрат;

• Формування звітів.

Наші очікування:

• Досвід роботи з документообігом, первинною документацією або фінансово-адміністративним супроводом;

• Розуміння договірної та первинної документації;

• Досвід роботи з програмами обліку (УПП, електронний документообіг);

• Уважність до деталей, системність, відповідальність;

• Вміння працювати з великим обсягом інформації та строками.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в компанії, що розвивається;

• Офіційне працевлаштування;

• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди);

• Професійний розвиток та залученість у бізнес-процеси;

• Комфортну робочу атмосферу та підтримку команди.