Завідувач складу

Функціональні обов’язки.

1. Прийом та розміщення товарів:

• Прийом товарів:

• Прийом товарів на склад відповідно до супровідних документів (накладні, рахунки-фактури).- Перевірка відповідності фактичної кількості та якості товарів даним у документах.- Оформлення прибуткових документів.

• Розміщення товарів:

• Розміщення товарів на складі з урахуванням їх характеристик та умов зберігання.- Забезпечення оптимального використання складських площ.- Маркування товарів, штрих-кодів

• Ведення обліку товарів:

• Ведення обліку товарів у журналі складського обліку.- Контролює залишки товарів у програмі BAF .- Фіксація приходу та витрати товарів у журналі складського обліку.- Контроль за залишками товарів складі.

2. Відпустка товарів:

• Відпустка товарів:

• Відпуск товарів зі складу відповідно до оформленої накладної на відвантаження.- Перевірка відповідності товару, що відпускається, накладної на відпустку.- Оформлення витратних документів.

• Підготовка товарів до відвантаження:

• Підготовка товарів до відвантаження (упаковка, комплектація).- Контроль за правильністю комплектації товарів.- Оформлення документів на відвантаження.

3. Організація зберігання товарів:

• Забезпечення умов зберігання:

• Забезпечення необхідних умов для зберігання товарів (температура, вологість).- Контроль над виконанням умов зберігання.- Запобігання псуванню та пошкодженню товарів.- Несе повну матеріальну відповідальність за безпеку всіх ТМЦ, що є на складі.- Відповідає за запобігання крадіжкам, псуванням, пошкодженням і втратам товарів.- Повинен забезпечити належні умови зберігання, відповідні вимогам кожного виду товару.

• Підтримка порядку на складі:

• Підтримка порядку та чистоти на складі.- Дотримання правил пожежної безпеки.

4. Участь у інвентаризаціях:

• Підготовка до інвентаризації:

• Участь у підготовці наказу проведення інвентаризації.- Отримання інвентаризаційних описів від бухгалтерії.- Підготовка місць проведення інвентаризації.

• Проведення інвентаризації:

• Участь у підрахунку та перевірці наявності товарів на складі.- Заповнення інвентаризаційних описів.- Виявлення розбіжностей між фактичним та обліковою наявністю.

• Оформлення результатів інвентаризації:

• Оформлення актів інвентаризації.- Передача результатів інвентаризації до бухгалтерії.- Контроль залишків у BAF після внесення результатів інвентаризації

5. Керування автопарком:

• Забезпечення утримання автомобільного транспорту у належному стані.- Забезпечення проходження планового ТО автотранспорту.- Здійснення контроля за дотриманням водіями правил технічної експлуатації автотранспортних засобів компанії.- Здійснення контролю витрат паливно-мастильних матеріалів автотранспорту.

6. Комунікація та взаємодія:

• Комунікація із замовниками:

• Прийом та обробка заявок від замовників на запасні частини.- Консультування замовників щодо наявності та характеристик товарів.- Погодження термінів відвантаження товарів із замовниками.

• Взаємодія з монтажниками:

• Забезпечення монтажників необхідними запасними частинами.- Консультування монтажників щодо сумісності запасних частин.- Прийом заявок від монтажників на термінове постачання запасних частин.

• Взаємодія з відділом продажів:

• Надання інформації щодо залишків товару.- Комплектація замовлень для відвантаження.

• Взаємодія з бухгалтерією:

• Надання первинної документації бухгалтеру.- Звіряння даних BAF з даними бухгалтерського обліку.- Надання звітів за запитом бухгалтера.

7. Додаткові обов’язки:

• Ведення обліку складського обладнання:

• Ведення обліку складського обладнання (стелажі, навантажувачі тощо).- Контроль за станом складського устаткування.- Своєчасне проведення ремонту складського обладнання.

• Робота з постачальниками:

• Взаємодія з постачальниками з питань постачання товарів.- Контроль за виконанням умов постачання.

• Робота з транспортними компаніями:

• Взаємодія із транспортними компаніями з питань доставки товарів.- Контроль за термінами доставки товарів.

• Робота з програмою BAF:

• Формування звітів щодо руху товару в BAF.- Контролює відповідність даних у BAF та фактичної наявності товару.