Старший координатор, старша координаторка подорожей

Київська Школа Економіки (KSE) — це більше, ніж просто освітній заклад.

Ми — сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об'єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України.

Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.

Наша місія — створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.

Зараз ми шукаємо Старшого координатора/-ку подорожей, який/-а відповідатиме за бездоганну організацію робочих поїздок KSE — від планування маршруту до підготовки звітів. Це ключова роль, що передбачає не лише координацію подорожей команди в Україні та за кордоном, але й розвиток системи організації відряджень, оптимізацію процесів і наставництво для інших членів команди.

Вашими обов’язками будуть:

• розробка та оновлення стандартів і процедур щодо організації подорожей;
• планування та організація персоналізованих маршрутів подорожей (включаючи бронювання готелів, транспортних засобів та екскурсій);
• консультування внутрішніх замовників щодо вибору маршрутів та послуг;
• підтримка команди під час подорожей, включаючи термінову допомогу у разі необхідності;
• моніторинг і контроль виконання замовлень, бюджетів, оптимізація витрат;
• формування звітів, інформації та документації щодо здійснених подорожей;
• координація та покращення взаємодії з постачальниками послуг.

Ви наш ідеальний кандидат (-ка), якщо у вас є:

• досвід роботи у туристичній сфері або організації івентів (від 2 років);
• відмінні комунікаційні навички — вміння ефективно взаємодіяти з клієнтами та партнерами;
• знання англійської мови на рівні B2 для ведення переговорів та ділового спілкування;
• організаторські здібності та уважність до деталей — вміння координувати процеси та контролювати їх якість;
• навички швидкого прийняття рішень у змінних умовах;
• вміння працювати в команді та будувати ефективну комунікацію;
• досвід управління командою (буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи після випробувального терміну та гнучкий графік: старт робочого дня між 09:00 та 10:00.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.
• Підтримка ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Корпоративні заходи та ком’юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи, заняття спортом.

Залишайте відгук на вакансію та приєднуйтесь до команди KSE — змінюємо країну разом!