Організатор з діловодства

Привіт! Комунальне підприємство «Автотранспортне підприємство Київської міської державної адміністрації» — Ми шукаємо відповідальну й організовану людину на посаду Організатора з діловодства, яка допоможе нам підтримувати порядок у документації та ефективно координувати ділові процеси.

Що входитиме до твоїх обов’язків:

• Ведення діловодства підприємства: приймання, реєстрація, облік і зберігання документів.
• Підготовка та оформлення службових листів, наказів, звітів та інших внутрішніх документів.
• Організація та контроль своєчасного обміну документами між структурними підрозділами.
• Забезпечення дотримання нормативних вимог щодо документообігу.
• Взаємодія з контролюючими органами та іншими партнерами з питань діловодства.
• Підтримка порядку в архіві та допомога в пошуку необхідної документації.

Твої задачі на цій посаді:

• Забезпечити безперебійну роботу з документами, що є основою для діяльності підприємства.
• Підвищувати ефективність обробки інформації та дотримуватися встановлених строків.
• Співпрацювати з колегами для оперативного вирішення організаційних питань.
• Вносити пропозиції щодо оптимізації процесів діловодства.

Ми будемо дуже раді, якщо ти:

• Маєш вищу освіту, бажано у сфері управління, права або суміжних галузях.
• Маєш досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді.
• Володієш навичками ведення діловодства та роботи з офісними програмами.
• Уважний до деталей, відповідальний і організований.
• Вмієш працювати в команді, комунікабельний і готовий підтримувати порядок у документації.
• Знаєш основи нормативно-правового регулювання документообігу.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в комунальному підприємстві з офіційним працевлаштуванням.
• Конкурентну заробітну плату 20 000 грн.
• Повний соціальний пакет, включаючи оплачувані відпустки та лікарняні.
• Можливість професійного розвитку та вдосконалення навичок.
• Дружній колектив і комфортні умови праці у Києві.

Якщо тобі цікаво долучитися до нашої команди і зробити свій внесок у якісне функціонування підприємства — будемо раді розглянути твою кандидатуру! Разом ми зробимо Київ ще кращим і комфортнішим.