Діловод відділення медичного постачання

Опис вакансії:

40-ва окрема бригада берегової оборони (40 ОБрБО) в/ч А4935 бажає долучить до своєї команди діловода відділення медичного постачання. 40-ва окрема бригада берегової оборони (40 ОБрБО) — це новостворене, активне з'єднання Корпусу морської піхоти ВМС ЗСУ, що захищає Україну, активно діє на Херсонському напрямку (з кінця 2024 р.).

Діловод відділення медичного постачання відповідає за ведення, облік та контроль медичної документації (приймальні, стаціонарні форми № 001/о, № 003/о, № 006/о), організацію документообігу із застосуванням інформаційних систем (СЕД) та забезпечення дотримання вимог МОЗ, головні вимоги — це знання інструкцій, уважність та відповідальність, а обов’язки включають реєстрацію, зберігання, систематизацію, підготовку та контроль виконання документів.

Вимоги:

Бажано вища або середня спеціальна освіта у сфері діловодства, управління, або в медицині.

Знання інструкцій з діловодства в закладах охорони здоров’я, стандартів МОЗ.

Оформлення медичної документації (форми, правила ведення).

Роботи із системою електронного документообігу (СЕД).

Організації роботи із документами (реєстрація, зберігання, контроль).

Навички: уважність, відповідальність, організованість, вміння працювати з комп’ютером та офісним ПЗ

Умови роботи:

Офіційне працевлаштування та стабільну заробітну плату (грошове забезпечення).

Дружній колектив та комфортні умови роботи (служби).Забезпечення речовим майном.

Забезпечення повноцінним харчуванням.

Гарантована щорічна основна відпустка 30 днів + додаткова відпустка 10 днів за сімейними обставинами (за потреби).

Безкоштовне лікування.

Соціальний захист.

Обов’язки:

Приймання, реєстрація, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.

Заповнення, облік та контроль первинної медичної документації (журнали, картки, книги обліку).

Створення та контроль руху документів в СЕД.

Перевірка правильності оформлення документів, термінів їх виконання.

Систематизація та підготовка документів для архівного зберігання.

Надання консультацій співробітникам щодо ведення документації, підготовка проектів. розпорядчих документів.