Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки даних №1

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності:

• цифрова грамотність;
• якісне виконання поставлених завдань;
• самоорганізація та самостійність в роботі;
• командна робота та взаємодія;
• відповідальність;
• знання законодавства у сфері, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»; Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Закону України «Про очищення влади»; Закону України «Про захист персональних даних»; Закону України «Про звернення громадян»; Закону України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб»; Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22−1 (зі змінами); Закону України «Про прокуратуру»; Закону України «Про судоустрій і статус суддів»; Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»; Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»; Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»; Закону України «Про пенсії за особливі заслуги перед Україною»; Кодексу законів про працю України; Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22 грудня 2014 року № 28−2 (зі змінами) та іншого законодавства.

Посадові обов’язки: 1) здійснювати аналіз відсканованих документів, наданих для оцифрування, та опрацювання у встановлені терміни документів, які надійшли з сервісного центру, уповноваженої посадової особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради відповідної територіальної громади або військової адміністрації, посадової особи центру надання адміністративних послуг для: призначення (перерахунку) пенсій (щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці), надання страхових виплат, соціальних послуг, субсидій та пільг, субсидії на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб або єдиного податку та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, державних соціальних допомог; переходу на інший вид пенсії, працевлаштування (звільнення), поновлення виплати пенсії, продовження виплати пенсії, переведення виплати пенсії за новим місцем проживання (перебування), виплати частини пенсії на непрацездатних членів сім'ї особи, яка перебуває на повному держаному утриманні, попереднього розрахунку пенсії;

2) опрацьовувати паперові пенсійні справи та справи про страхові виплати, переданих для оцифрування: проведення попередньої підготовки паперової справи для сканування, створення справи та томів справ в програмі Автоматизоване робоче місце «Ретроконверсія» (далі — АРМ «Ретроконверсія»), сканування паперових документів; обробка сканованих зображень та формування кадрів в АРМ «Ретроконверсія», проведення аналізу якості сформованих кадрів, забезпечення послідовність відображення сканованих кадрів в АРМ «Ретроконверсія» відповідно до паперової справи, відправка обрізаних зображень на сервер Центру Ретроконверсії; проведення документування відсканованих та обрізаних сторінок паперової справи згідно з типами документів та відповідними атрибутами, перевірка відповідності задокументованих зображень паперовій справі, забезпечення відправки оцифрованої справи, завіреної удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, до центрального електронного архіву; забезпечення збереження та цілісності паперових справ на всіх етапах оцифрування; забезпечення виконання плану, доведеного Пенсійним фондом України, щодо оцифрування паперових пенсійних справ та справ про страхові виплати;

3) формувати повідомлення про прийняті рішення про призначення/відмову в призначенні пенсії, страхової виплати, житлової субсидії або пільги, державної соціальної допомоги;

4) своєчасно та якісно готувати інформацію та матеріали для надання відповідей на звернення громадян, підприємств, установ, організацій з питань практичного застосування норм чинного законодавства; на адвокатські запити, запити на публічну інформацію, запити правоохоронних органів; для підготовки позовних заяв, відзивів на адміністративні позови, апеляційних скарг, пояснень, звітів щодо виконання судових рішень; для надання відповідей на постанови та вимоги Державної виконавчої служби;

5) розподіляти між сервісними центрами звернень в підсистемі ІКІС ПФУ «Звернення» з джерелом надходження Портал, Портал-Дія, Портал-ЦНАП, Соцгромада, Соцгромада-Дія;

6) брати участь у проведенні семінарів, інших навчальних заходів з питань застосування норм пенсійного законодавства, законодавства про соціальне страхування, надання житлових субсидій та пільг, субсидії на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб або єдиного податку та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб;

7) узагальнювати, проводити аналіз та надавати інформаційні матеріали з питань, віднесених до компетенції відділу оцифрування документів та обробки даних № 1.

Додаткова інформація: особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі на зайняття посади державної служби в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернігівській області у період дії воєнного стану подає наступну інформацію:

• резюме установленої форми;
• документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• документ, що підтверджує наявність відповідного ступеня вищої освіти.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Чернігів, проспект Миру, 116-А, каб. 403 (Управління по роботі з персоналом) або електронною поштою [відгукнутися].

У разі виникнення питань звертатися за тел. (0462) 770−087Показати телефон

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість проходження навчання на робочому місці;
• професійний розвиток.