Асистент внутрішнього моніторингу підрозділу закупівель

БФ «Право на захист» (Фонд) — один із лідерів правозахисного руху в Україні. Ми є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Опис очікуваних послуг

БФ «Право на захист» розширює команду закупівель і шукає асистента/асистентку для внутрішнього моніторингу тендерних процесів. Посада передбачає уважну роботу з документацією, забезпечення належного порядку та контролю якості з метою дотримання прозорості закупівель і вимог донорської звітності.

Обов’язки асистента включатимуть:

Під керівництвом спеціаліста з внутрішнього моніторингу закупівель ви виконуватимете такі завдання:

• Перевірка тендерних пакетів документів у відповідності до політик та інструкцій: повнота, логіка, наявність обов’язкових документів, коректність оформлення для внутрішніх вимог і донорської звітності.
• Первинний аналіз фінансових і закупівельних документів на відповідність бюджетам, договорам та вимогам донорів.
• Аналіз типових помилок і підготовка узагальнених рекомендацій для команди закупівель з метою зниження ризиків.
• Трекинг невідповідностей і ризиків: фіксація зауважень, контроль виконання рекомендацій, нагадування відповідальним, оновлення статусів.
• Підтримка внутрішніх процесів контролю: ведення реєстрів, архівування, структура папок, версійність документів.
• Комунікація з командою закупівель та суміжними підрозділами: уточнення відсутніх документів, збір пояснень, організація зустрічей, нотатки за підсумками.
• Допомога у підготовці внутрішніх звітів для координатора закупівель і фінансової дирекції.
• Забезпечення конфіденційності інформації та дотримання етичних стандартів у роботі з документами й даними.
• Виконання інших завдань, рекомендованих керівництвом Фонду або партнерами, включаючи оцінку правильності складання звітів.
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Професійні вимоги

• Вища освіта (фінанси, облік, аудит, економіка, право або суміжні напрями).
• Уважність до деталей, послідовність, вміння доводити задачі до кінця.
• Аналітичне мислення і здоровий скепсис до документів: звірити, знайти розрив, поставити правильне запитання.
• Вміння працювати самостійно і в команді, тримати дедлайни.
• Доброчесність, культурна чутливість, дипломатичність.

Буде перевагою:

• Досвід у закупівлях, аудиті/контролі, фінансовій документації або в НУО.
• Розуміння гуманітарних принципів і гендерного підходу.
• Впевнені навички роботи з Excel або Google Sheets (реєстри, зведення, перевірки).

Ми пропонуємо

• Контракт до 30 березня 2026 року з можливістю подовження залежно від фінансування та особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Веселий та енергійний колектив;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

Процес подання заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], вказавши в назві листа «Асисент внутрішнього моніторингу підрозділу закупівель_Київ» Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 09 січня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цієї дати.