Офіс-менеджер, -менеджерка, асистент, асистентка керівниці

Громадська спілка «YMCA Ukraine» — всеукраїнська громадська організація та частина міжнародного руху YMCA, що працює у понад 120 країнах світу. Наша організація реалізує освітні, соціальні, гуманітарні та міжнародні проєкти, спрямовані на розвиток молоді й громад, підтримку внутрішньо переміщених осіб, ветеранів і зміцнення соціальної стійкості в Україні.

Це хороша можливість для тих, хто хоче розвиватися в організації процесів і комунікації, працювати в динамічній команді та долучатися до проєктів, що підтримують молодь і громади в Україні.

Обов’язки

Адміністративна підтримка офісу та керівника:

• Організація роботи офісу: створення комфортних умов, забезпечення технічного обслуговування, замовлення канцелярії, витратних матеріалів.
• Ведення електронної пошти та календаря організації.
• Технічна підтримка у підготовці та проведенні національних подій.
• Допомога в організації відряджень і робочих поїздок, підтримка керівниці в щоденних робочих завданнях.
• Підготовка документів, звітів та презентацій українською й англійською, спілкування з підрядниками.
• Підтримувати внутрішню командну комунікацію (зустрічі, нагадування, нотатки)
• Працювати з документами та фотографіями: упорядкування, систематизація.
• За потреби — допомагати з комунікацією та перекладами англійською.

Ми чекаємо саме на тебе, якщо ви:

• Маєте рівень володіння англійською не нижче В2.
• Відповідально ставитеся до виконання роботи.
• Не боїтеся різнопланових задач.
• Вмієте працювати в команді та маєш хороші комунікативні навички.
• Вмієте організовувати роботу та тримати порядок.
• Маєте базові цифрові навички, вмієте працювати з Google продуктами, Zoom, Canva.

Ми пропонуємо

• Стабільну повну зайнятість.
• Можливість професійного зростання й участі у міжнародних подіях.
• Гідну винагороду за результатами співбесіди.
• Досвід у міжнародній організації, можливість познайомитися з людьми з багатьох країн.
• Команду, яка підтримує і допомагає.
• Можливості для вдосконалення навичок.
• Офіс у Києві (7 хв від станції метро Звіринецька).
• Професійний розвиток у команді та можливість робити внесок у важливу суспільну місію

Як податися

Надішліть, будь ласка, своє резюме українською на [відгукнутися] з темою: «Офіс-менеджер (ка) / Асистент (ка) керівниці «YMCA Ukraine».

Обрані кандидати будуть запрошені на співбесіду до офісу. Співбесіда буде проходити українською та англійською мовою.