Секретар

Ukravit вітає Вас, шановний кандидат!

Раді бачити, що Вас зацікавила наша вакансія!

Для знайомства, декілька слів про нас:

На сьогоднішній день Ukravit — це більше 700 співробітників.

19 регіональних торгових представництв, які покривають більшу частину території України. Понад 450 співробітників виробництва, сертифікованого за стандартами якості ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, а також науково-дослідний Інститут здоров’я рослин Ukravit Institute, де безперервно створюються абсолютно нові, унікальні препарати, впроваджуються інноваційні технології вирощування та захисту сільськогосподарських культур, проводяться ряд аналізів існуючих препаратів і контроль їх якості, аналіз ґрунту, тести і випробування всіх видів культур в лабораторних умовах.

У зв’язку з потребами нашої команди ми шукаємо секретаря.

Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи від 1 року за спеціальністю діловода, секретаря, помічника керівника тощо;
• Вміє користуватися програмами Word, Exсel, ERP;
• Вільно володіє державною мовою (по телефону, в листуванні тощо);
• Має почуття такту, позитивну життєву позицію, цілеспрямованість, бажання працювати в команді

Обов’язки нашого майбутнього колеги:

• Прийом документів на підпис директора; розподіл документів, які повертаються з підпису директора, між відділами
• Реєстрація вхідних та вихідних листів; замовлення конвертів та марок
• Робота з кур'єрськими службами: відправка та прийом документів
• Реєстрація / збереження / архівування вхідної та вихідної кореспонденції, службових записок, наказів ОД, договорів по підприємству
• Підготовка завірених копій установчих документів
• За вказівкою директора доведення до відома працівників певної інфо шляхом електронної розсилки або телефонним дзвінком
• Прийом вхідних дзвінків та перенаправлення отриманої інформації до відповідних відділів
• Приготування чаю/кави для гостей директора; замовлення чаю, цукерок, печива та молока, обідів для гостей (за необхідністю)
• Обслуговування кавової машини на кухні та замовлення очисної хімії для неї
• Контроль наявності посуду та паперових рушників на кухні
• Участь у підготовці до семінарів, зустрічей, екскурсій (приготування кави і чаю під час обідів і кава-брейків, тощо)
• Інформування компаній-перевізників щодо зміни графіку роботи підприємства (на період державних свят)
• Бронювання готелей для працівників, внесення рахунків до ERP-системи, контроль надання послуг шляхом отримання актів про надання послуг
• Обслуговування кавового апарату (1-й поверх), замовлення необхідної сировини
• Збір фотографій працівників для презентації іменинників, корегування та розсилка привітань з днем народження
• Облік та видача подарунків іменинникам компанії, видача працівникам новорічних подарунків для дітей (цукерки)
• Встановлення та прикрашання новорічної ялинки в адміністративній будівлі.

Своїм співробітникам Компанія гарантує:

• Прозору та стабільну заробітну плату;
• Офіційне працевлаштування;
• Медичне страхування;
• Комп’ютер, корпоративний мобільний телефон та все необхідне для роботи;
• Можливість навчатися.

УВАГА! Направляючи резюме на наші вакансії, ви відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 1.06.2010 надаєте ТОВ «Укравіт Сайенс Парк» добровільну та інформативну згоду на обробку своїх персональних даних.