Office manager

Мета посади:

Забезпечення ефективної роботи офісу, підтримка внутрішніх процесів та корпоративної культури компанії.

Основні обов’язки:

• Адміністративна та документальна підтримка офісу
• Організація ділових зустрічей, нарад і корпоративних заходів
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та контроль стану обладнання
• Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами та контрагентами
• Планування, контроль і звітність за офісними витратами та бюджетами
• Комунікація з внутрішніми підрозділами (HR, бухгалтерія, фінанси)
• Ведення бази профілів та облікових записів співробітників

Вимоги:

• Знання основ діловодства та досвід роботи з договорами, наказами, звітами
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets), бажано досвід роботи з CRM
• Досвід обліку офісних витрат, бюджетування та підготовки звітності
• Високий рівень організованості та здатність працювати з кількома завданнями одночасно
• Розвинені комунікаційні навички, дипломатичність у взаємодії з колегами та партнерами
• Стресостійкість, гнучкість, відповідальність та уважність до деталей
• Будемо раді бачити в команді людину, яка вміє наводити порядок у процесах і створювати комфортне робоче середовище.

Бенефіти:

• Cучасний офіс поруч із м. Васильківська: укриття, Starlink, безперебійне світло;
• Гнучкий графік: починай робочий день з 9:00 до 10:00, як тобі зручно))
• Цікаві виклики та різноманітні завдання;
• Парковка для авто й велосипедів;
• Можливість впливати на розвиток відділу, впроваджуючи нові ідеї та підходи;
• Комфортне робоче середовище з підтримкою дружньої команди;
• Регулярний performance review;
• Медичне страхування;
• Безкоштовний тренажерний зал поруч із офісом;
• Компенсація англійської та професійних курсів для твого зростання.