Консультант з комунікацій та адміністрування, Communications and Administration Officer

Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Платформа гуманітарних НУО в Україні була створена у лютому 2023 року з метою підтримки та сприяння роботі 140 міжнародних та українських неурядових організацій-членів для ефективного та результативного реагування на гуманітарні потреби людей, які постраждали від конфлікту. Діяльність Платформи здійснюється через адвокацію, координацію, обмін інформацією, представництво та взаємодію із зовнішніми стейкхолдерами. Секретаріат Платформи наразі складається з Директора, Заступника директора, Радника з адвокації та політики, Консультанта з комунікацій та адміністрування, а також підтримується Керівним комітетом, до складу якого входять 5 НУО. Організація Save the Children є хост-організацією Платформи НУО.

Консультант з комунікацій та адміністрування відповідатиме за координацію комунікацій та обміну інформацією Платформи НУО, управління внутрішніми та зовнішніми комунікаціями з членами, партнерами та громадськістю, включно з перекладом, а також за щоденну реалізацію підтримуючих функцій, зокрема: переклад; підтримку закупівель; управління членством; організацію зустрічей та заходів.

Консультант з комунікацій та адміністрування очолюватиме комунікаційну діяльність Платформи НУО шляхом створення та дизайну інформаційних і комунікаційних продуктів, таких як оновлення вебсайту, щотижневі дайджести, публікації та інформаційні довідки, забезпечуючи їхню якість та відповідність стандартам. Посада також передбачає підтримку створення внутрішніх систем обміну інформацією та поєднання комунікацій з адвокаційними можливостями.

Консультант з комунікацій та адміністрування надаватиме підтримку у сфері закупівель для команди Платформи НУО (взаємодія з постачальниками послуг, ініціювання заявок на закупівлі, контроль якості виконання), у тісній співпраці з відповідними департаментами Save the Children.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Внутрішні комунікації Платформи НУО

• Координує підготовку та поширення Двотижневого оновлення для членів Платформи на основі внесків команди Секретаріату та запитів від членів.
• Розробляє та підтримує в актуальному стані «Пакет для введення в курс справ» та онбордингові матеріали для Платформи НУО, зокрема для нових організацій-членів та новопризначених керівників представництв, у координації з Директором, Заступником директора та Радником з адвокації та політики, з метою забезпечення належного рівня інформування членів Платформи та відповідних стейкхолдерів.
• Здійснює управління реєстрацією членства, контактною інформацією членів та іншими даними, пов’язаними з членством.
• Співпрацює з Директором, Заступником директора та Радником з адвокації та політики у створенні опитувань та інших інструментів збору даних.
• Забезпечує переклад усіх продуктів Платформи НУО та здійснює перевірку якості перекладів.

Зовнішні комунікації та залучення

• Сприяє підвищенню видимості членів Платформи НУО та Секретаріату з метою досягнення адвокаційних та впливових цілей Платформи.
• Забезпечує узгодженість публічної позиції Платформи НУО через цифрові комунікаційні платформи.
• Підтримує та розвиває присутність Платформи НУО у соціальних мережах (зокрема LinkedIn).
• Координує створення інформаційних та комунікаційних продуктів (наприклад, брошур, інформаційних довідок, розсилок тощо) відповідно до потреб діяльності Платформи.
• Управляє наповненням вебсайту Платформи НУО та взаємодіє з підрядником щодо публікації та адміністрування сайту.
• Забезпечує підготовку та зберігання списків присутності на зустрічах.
• Переглядає всі інформаційні та комунікаційні продукти, що випускаються Секретаріатом Платформи НУО, та забезпечує їх відповідність високим стандартам якості, чіткість, об'єктивність, базування на повних даних і дотримання професійних вимог.

Адміністрування

• Підтримує системи закупівель, фінансового та адміністративного обліку, які відповідають вимогам хост-організації Save the Children і водночас є практичними та адаптованими до потреб Платформи НУО.
• Відповідає за організацію поїздок та проживання гостей Платформи НУО у взаємодії з відповідними підрозділами Save the Children.
• Сприяє організації логістики для тренінгів, зустрічей, воркшопів, заходів та інших активностей Платформи НУО.

Додаткові обов’язки

Перелік обов’язків, викладений вище, не є вичерпним. Консультант може бути залучений/залучена до виконання інших завдань у межах розумного з урахуванням рівня навичок та досвіду. У разі масштабної гуманітарної надзвичайної ситуації очікується готовність працювати поза межами стандартного профілю посади та з гнучким графіком.

КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

Обов’язкові вимоги

• Ступінь магістра у сфері журналістики, комунікацій, управління інформацією, політичних або соціальних наук чи суміжній галузі.
• Підтверджений досвід щонайменше 2 роки у сфері комунікацій, бажано в гуманітарному / неурядовому / громадському секторі.
• Досвід виконання адміністративних функцій.
• Досвід створення різних типів інформаційних та комунікаційних продуктів.
• Вільне володіння письмовою та усною англійською й українською мовами.
• Зацікавленість у гуманітарній діяльності та готовність навчатися.
• Відданість міжнародним гуманітарним стандартам та принципам.
• Відмінні навички письма, редагування й аналітичного мислення, здатність готувати чіткі та цільові стратегічні документи.
• Уважність до деталей.
• Здатність працювати самостійно у швидкому та вимогливому середовищі.
• Гнучкість, уміння працювати з кількома завданнями одночасно та командна взаємодія.

Бажані вимоги

• Досвід комунікаційної роботи в НУО.
• Досвід роботи в національній або міжнародній НУО чи організаціях громадянського суспільства в Україні.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров’я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність:

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою та очікуваний рівень заробітної плати до 05.01.2026 за посиланням:

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/15018/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share