Head of supply department, керівник відділу поставок

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас-256 та Курбас-640; FPV-дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Мета ролі: Забезпечити ефективне, безперебійне та економічно оптимальне функціонування всього ланцюга постачання компанії — від планування потреб і закупівель до складської логістики, виробничого забезпечення та відвантаження готової продукції. Формувати й реалізовувати стратегічну політику supply chain, спрямовану на підвищення операційної ефективності, зниження витрат і покращення сервісу для внутрішніх та зовнішніх клієнтів. Вимоги

Освіта та досвід

• Вища освіта (економіка, логістика, інженерія або суміжні напрямки).
• 3+ років досвіду у сфері supply chain, з яких не менше 2 років — у керівній ролі.
• Досвід роботи у виробничих компаніях обов’язковий.
• Практичний досвід управління складською логістикою та запасами.
• Практичний досвід організації закупівель з Китаю

Компетенції та навички

• Глибоке розуміння ланцюгів постачання, планування виробництва, закупівель та логістики.
• Впевнена робота зі системами ERP/WMS (SAP, Oracle, Dynamics тощо).
• Високий рівень аналітичного мислення, здатність приймати управлінські рішення.
• Навички стратегічного планування, переговорів і побудови партнерських відносин.
• Відмінні комунікаційні та лідерські якості.

Обов’язки

1. Стратегічне управління Supply Chain

• Розробка та впровадження стратегії ланцюга постачання відповідно до бізнес-цілей компанії.
• Управління всією операційною моделлю SCM: планування, закупівлі, логістика, склад, управління запасами, дистрибуція.
• Аналіз та покращення ключових процесів (S&OP, MRP, DRP тощо).

2. Планування та закупівлі

• Управління процесом прогнозування попиту та планування продажів/виробництва.
• Визначення політики та параметрів закупівель: MOQ, LT, безперервність поставок, контрактні умови.
• Робота з ключовими постачальниками, розвиток постачальницької бази, оцінка ефективності.
• Забезпечення постачання матеріалів для виробництва та R&D відповідно до закупівельної політики та запитів.

3. Управління запасами

• Формування стратегії запасів та підтримка оптимального їх рівня (компоненти, витратні матеріали, готова продукція).
• Запуск механізмів контролю точності даних, інвентаризацій, cycle counting.
• Скорочення надлишкових запасів та підвищення обіговості.

4. Складська логістика та внутрішня логістика

• Організація роботи складів компанії: приймання, зберігання, комплектація, відвантаження.
• Впровадження стандартів безпеки, адресного зберігання, оптимальних маршрутів переміщення.
• Відповідальність за WMS-системи та інтеграцію процесів зі ERP.

5. Зовнішня логістика та доставка

• Управління перевезенням матеріалів та готової продукції (внутрішні та міжнародні перевезення).
• Оптимізація логістичних витрат, вибір і контроль перевізників.
• Забезпечення дотримання термінів, митних процедур, документального супроводу.

6. Командне управління та розвиток

• Керівництво командою SCM: закупівлі, планування, логістика, склад.
• Розвиток персоналу, формування структури, KPI та системи мотивації.
• Впровадження культури процесного та безперервного покращення (Lean, Kaizen).

7. Аналітика та звітність

• Визначення та контроль KPI: OTIF, інвентаризаційна точність, обіговість запасів, рівень сервісу, витрати.
• Підготовка регулярної управлінської звітності для менеджменту.
• Аналіз ризиків ланцюга постачання та розробка сценарних планів.

Умови роботи Гібридний формат, з регулярною присутністю в офісі в Києві (щотижня)