Менеджер з фінансів та інформаційних систем (IT), Finance and IT Manager

Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Менеджер з фінансів та інформаційних систем забезпечує стратегічне та операційне керівництво у сфері фінансового менеджменту та координації ІТ для Східного регіонального офісу (Дніпро) та польових офісів у Харкові та Сумах. Ця роль забезпечує надійне фінансове планування, прогнозування та аналіз бюджету як для проектів, що реалізуються SCI, так і для проектів, що керуються партнерами, одночасно забезпечуючи повну відповідність вимогам SCI та донорів.

Основні обов’язки:

• Забезпечення наявності та постійного застосування відповідних фінансових правил та засобів контролю для регіонального офісу;
• Моніторинг ефективності фінансової документації регіонального офісу, виявлення потенційних зон ризику та рекомендації щодо рішень;
• Забезпечення своєчасного подання точних щомісячних, щоквартальних та на вимогу звітів та інформації до регіонального офісу;
• Сприяння внутрішнім/зовнішнім аудиторам під час внутрішніх/зовнішніх аудитів;
• Відповідальність за щомісячне закриття рахунків у регіональному офісі з дотриманням належних графіків.
• Готування бюджетних пропозицій відповідно до рекомендацій донорів, забезпечуючи досягнення нетематичного показника країни.
• Готування перерозподілу коштів разом зі співробітниками програми для поточних грантів, якщо це необхідно.
• Представництво фінансового відділу на зустрічах BvA, забезпечуючи вжиття заходів після зустрічей BvA.
• Надання підтримки фінансовому директору у підготовці головного бюджету та процесів прогнозування.
• Надання підтримки фінансовому директору щодо аналізу розриву у фінансуванні та іншої управлінської звітності.
• Розробка плану розподілу персоналу для всіх співробітників та забезпечення надання цих планів фінансовому менеджеру в національному офісі для звірки балансових рахунків.
• Перегляд запропонованих персоналом програми перекласифікацій на предмет відповідності вимогам донорів та фінансової політики SCI. Відповідальність за своєчасну та повну підготовку щомісячних, щоквартальних та річних фінансових звітів донорів та SCI відповідно до політик та рекомендацій Save the Children.
• Підтримка регулярного спілкування з усіма членами національного офісу та забезпечення своєчасного та повного фінансового забезпечення.
• Контроль за переказом та розподілом коштів для виконання зобов’язань, взятих на себе відповідно до рекомендацій Save the Children та донорів.
• Розробка процедур моніторингу та аналізу бюджетів, які дозволяють точно прогнозувати витрати та порівнювати фактичні та заплановані витрати.
• Готування щомісячного запиту на кошти на основі прогнозів руху грошових коштів, щоб забезпечити наявність у проекту всіх необхідних коштів для діяльності.
• Проведення навчання та консультування розпорядників бюджету щодо фінансових аспектів управління грантами.
• Допомога національному менеджеру у забезпеченні дотримання Схеми делегування.
• Перевіряти та аналізувати дотримання Регіональним офісом усіх місцевих законів. Забезпечувати належне ведення обліку всіх фінансових даних, отриманих Регіональним офісом;
• Керувати фінансовим прогнозуванням та аналізом бюджету для проектів прямого впровадження та проектів, що керуються партнерами.

Інформаційні технології:

• Керівництво ІТ-функціями з акцентом на забезпеченні надійного підключення та пропускної здатності.
• Підтримка програм за допомогою інноваційних ІТ-рішень.
• Контроль ІТ-операцій в офісах у Дніпрі, Харкові та Сумах, забезпечення надійного підключення, безпеки даних та ефективної технічної підтримки.
• Моніторинг та оптимізація поточних витрат, пов’язаних з ІТ.

Розвиток потенціалу:

• Визначити можливості навчання та тренінгів для персоналу. Керувати ефективністю роботи всіх співробітників у фінансовій та ІТ-сфері;
• Розвивати потенціал фінансового управління партнерського фінансового персоналу, забезпечуючи дотримання фінансових та захисних стандартів SCI.
• Ефективне використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, періодичні огляди та неупереджені оцінки;
• Коучинг, наставництво та інші можливості розвитку;
• Визнання та винагорода за видатні результати;
• Документування результатів, які є незадовільними, з відповідними покращеннями/робочими планами

Загальні положення:

• Дотримуватися політик та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, рівних можливостей, шахрайства та інших відповідних політик та процедур.
• Забезпечити безпеку, здоров’я та благополуччя персоналу, а також те, щоб управління персоналом та інші процеси, політики та системи відображали принципи рівності та справедливості Save the Children.

Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:

Обов’язкові вимоги:

• Магістр ділового адміністрування (MBA) з фінансів, частково кваліфікований ACCA/ACMA, з 7-річним досвідом роботи в галузі бухгалтерського обліку після отримання кваліфікації.
• 2 роки досвіду роботи в нестабільних державах та за межами рідної країни після отримання кваліфікації.
• Досвід та добре розвинені навички в управлінні персоналом, керівництві та розбудові потенціалу.
• Підтверджений досвід підтримки команди вищого керівництва та надання стратегічної підтримки в різних секторах та/або регіонах.
• Знання вимог основних донорів на випадок надзвичайних ситуацій та досвід складання бюджету та звітності перед донорами.
• Увага до деталей та аналітичні навички.
• Базове розуміння управління ІТ-системами та практик цифрової безпеки.
• Володіння комп’ютером (наприклад, WORD, розширений Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи).
• Культурна обізнаність та здатність швидко будувати стосунки з широким колом людей.
• Терпливий, адаптивний, гнучкий, вміння імпровізувати та залишатися чутливим, а також чітко та ефективно спілкуватися під тиском.
• Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організовувати робоче навантаження, що складається з різноманітних та мінливих завдань та обов’язків.
• Досконалі комунікативні навички (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, а також досвід управління мультикультурними командами.

Бажано:

• Досвід роботи з фінансовими системами, наприклад, Agresso, Sun.
• Значний досвід роботи з неурядовими організаціями в умовах міжнародних надзвичайних ситуацій.
• Вільне володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя та здоров’я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров’я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність:

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою з очікуваним рівнем заробітної плати до 13.01.2026 за посиланням:

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/14737/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків.

Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.