Менеджер з комунікацій

:

1. Передумови та цілі завдання

Ефективна внутрішня комунікація є критично важливою для успішної реалізації проєкту. Метою цього завдання є забезпечення безперебійного інформаційного обміну всередині команди, координація дій між керівництвом, персоналом та залученими консультантами, а також мінімізація ризиків виникнення непорозумінь через налагодження чітких каналів зв’язку.

2. Докладний опис послуг

Виконавець зобов’язується забезпечити наступний обсяг робіт:

• Управління каналами комунікації: Адміністрування внутрішніх каналів зв’язку (корпоративна пошта, месенджери/чати, спільні хмарні диски).
• Інформаційний супровід: Своєчасне поширення оновлень проєкту, протоколів зустрічей, внутрішніх розпоряджень та завдань серед усіх членів команди.
• Координація команди: Посилення командної взаємодії, підтримка процесів адаптації (onboarding) для нових співробітників та консультантів.
• Моніторинг виконання: Відстеження статусів виконання завдань командою та систематичне нагадування про наближення дедлайнів.
• Зворотний зв’язок: Збір фідбеку від членів команди щодо робочих процесів та його регулярна передача керівництву для покращення менеджменту.

3. Очікувані результати (Deliverables)

За результатами роботи Виконавець має забезпечити:

1. Протоколи зустрічей: Регулярно підготовлені та розіслані протоколи щотижневих зустрічей команди.
2. Інформаційні матеріали: Підготовлені щотижневі/щомісячні внутрішні бюлетені або дайджести оновлень.
3. Упорядкована база знань: Систематизовані файли та документи на спільних ресурсах (Google Drive/OneDrive тощо).
4. Звіти про виконання: Короткі звіти про стан виконання завдань командою та зібраний зворотний зв’язок.

4. Графік виконання та ресурси

• Загальний обсяг годин: 522 години (в середньому ~87 годин на місяць).
• Тривалість контракту: 6 місяців.
• Місце надання послуг: Дистанційно з регулярною участю в онлайн-зустрічах.
• https://forms.gle/UdjjGt7J9ifW4DBs8 просимо заповнити форму