Адміністратор

Мета посади: Забезпечення ефективної організації роботи тимчасового освітнього центру, координація процесів обслуговування відвідувачів, ведення реєстрацій та звітності, підтримка діяльності мобільних груп, а також забезпечення належної комунікації та адміністрування Основні завдання та обов’язки:

• Організація роботи центру в межах компетенції.
• Забезпечення ефективного та культурного обслуговування відвідувачів; створення комфортних умов.
• Інформування відвідувачів про послуги центру (в т.ч. телефоном і через соціальні мережі).
• Моніторинг виконання задач та цілей центру.
• Реєстрація відвідувачів згідно наданих інструкцій.
• Систематизація плану роботи центру та складання табелів робочого часу співробітників.
• Підготовка та ведення системної звітності.
• Контроль наявності та облік канцелярських і господарських матеріалів.
• Координація роботи мобільних груп.
• Виконання додаткових завдань, визначених Координатором проєкту.

Основні вимоги:

• Досвід адміністративної роботи або координації офісних/проєктних процесів.

• Володіння українською мовою.
• Вміння працювати з документами та базовими адміністративними процесами.
• Здатність забезпечувати конфіденційність інформації.
• Знання правил внутрішнього трудового розпорядку та дотримання норм охорони праці.
• Довіка про несудимість

Необхідні навички та досвід:

• Організованість, уважність до деталей.
• Навички ефективної комунікації з відвідувачами.
• Досвід ведення звітності та роботи з документами.
• Базове володіння комп’ютером (Google Sheets/Docs, Excel).
• Уміння працювати в команді.
• Вміння вирішувати адміністративні питання та ініціативність щодо покращення роботи центру.

Будь ласка, надішліть своє резюме до05 січня 2026 року. ГО «Потрібні ТУТ» прагне забезпечувати різноманітність та інклюзивність. Ми заохочуємо подавати заявки всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку. Ми дякуємо всім заявникам за інтерес до роботи, принагідно повідомляємо, що лише відібрані кандидати будуть запрошені до наступних етапів процесу відбору.