Адміністративний асистент з питань координації автотранспорту фонду

Право на захист (Фонд) — провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків — шукає кандидата на посаду Адміністративний асистент з питань координації автотранспорту Фонду.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента (-ка) з адміністративних питань підпорядковується Менеджеру адміністративного відділу Фонду і тісно співпрацює з регіональною командою на місці та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Облік автотранспортних засобів;
• Контроль укладання договорів щодо автотранспортних засобів (поліс страхування, паркування, мийка);
• Контроль переміщення авто Фонду між користувачами;
• Контроль своєчасності та повноти звітування при використання авто фонду та авто по договорах;
• Контроль виконання графіків руху;
• Аналіз та контроль маршрутних листів, подання пропозицій щодо спрощення системи звітності/обліку;
• Контроль правильності оформлення маршрутних листів;
• Оперативний облік, контроль і аналіз результатів роботи автотранспортних засобів;
• Управління балансом рахунків по паливних картках;
• Встановлення/Аналіз GPS трекерів. Закупівля засобів, які вважаються необхідними;
• Контроль дотримання графіків технічного обслуговування та належного стану автомобіля (мийка та ін.);
• Комунікація з обраними постачальниками послуг щодо забезпечення та обслуговування автотранспорту організації;
• Контроль дотримання водіями транспортної дисципліни;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід координації автопарку підприємства;
• Досвід реалізації проектів буде перевагою;
• Водійські права;
• Гарні комунікативні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Сильні організаційні здібності;
• Вільне володіння українською, перевагою буде знання англійської не нижче рівня В2;
• Гнучкість та відповідальність;
• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [відгукнутися] з назвою «Адміністративний асистент з питань координації автотранспорту Фонду_Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

15 січня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.