Документознавець

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливо-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Зараз ми в пошуку Документознавця, що прагне застосувати свій досвід для зміцнення обороноздатності країни.

Обов’язки на посаді:

1. Ведення обліку вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції та організаційно-розпорядчих документів

2. Приймання (отримання) та облік документів з грифом «Для службового користування»

3. Доставка та реєстрація вхідної кореспонденції в електронній формі через засоби інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади.

4. Перевірка чинності накладених на документ кваліфікованих електронних підписів та/або печаток.

5. Отримання кореспонденції на поштовому відділені та відправлення паперових оригіналів вихідних документів.

6. Моніторинг надходжень, отриманих на офіційну електронну адресу Підприємства, завантаження файлів документів в Систему та їх реєстрація.

7.Формування внутрішніх описів справ.

8. Надання консультацій працівникам Підприємства з питань електронного документообігу та архівної справи.

Вимоги до кандидатів:

1. Досвід роботи у сфері документообігу від 3-х років.

2. Знання нормативної бази у сфері документообігу.

3. Увага до деталей, акуратність, відповідальність.

4. Готовність до ненормованого робочого графіку (чергування за графіком після завершення робочого дня та у вихідні).

5. Досвідчений користувач систем електронного документообігу (в пріоритеті IT-Enterprise).

6. Вільне володіння державною мовою.

7. Знання англійської мови на рівні А2, В1 (частина кореспонденції англійською мовою) буде перевагою.

8. Нульова толерантність до корупції.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.

• Прозорість та системність:чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.
• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.
• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ.
• Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.
• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру: Сайт Instagram Linkedin Facebook Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України. Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз! *Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону. **Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.