Архіваріус

Компанія NOVUS — сучасна українська торговельна мережа зі 100% литовськими інвестиціями запрошує до своєї команди Архіваріуса

Функціональні обов’язки:

• Забезпечення приймання, реєстрації та належного зберігання документів від відділу кадрового обліку.
• Організація системи зберігання архівних документів із дотриманням вимог охорони праці та пожежної безпеки.
• Участь у формуванні номенклатури справ, перевірка правильності їх оформлення та відповідності нормативним вимогам.
• Складання описів справ постійного та тимчасового зберігання, підготовка актів на знищення документів.
• Забезпечення систематизації, шифрування та впорядкування архівних справ.
• Надання архівних довідок, витягів і копій документів на запити структурних підрозділів та уповноважених осіб.
• Ведення звітності з архівної роботи відповідно до встановлених вимог.
• Моніторинг стану архівного фонду та застосування технічних засобів для забезпечення його збереженості.

Навички, обов’язкові для виконання функціональних обов’язків:

• Знання законодавства України та нормативно-правових актів у сфері архівної справи та діловодства.
• Навички роботи з архівними системами, зокрема формування та ведення номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, підготовки актів на знищення документів.
• Вміння здійснювати систематизацію, облік, шифрування та зберігання архівних документів.
• Впевнене володіння персональним комп’ютером та офісними програмами (Microsoft Word, Excel, електронна пошта тощо).
• Уважність до деталей, організованість та відповідальність у роботі з документацією.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до чинного законодавства.
• Оформлення з першого робочого дня.
• Стабільні та прозорі умови співпраці.
• Комфортний графік роботи: неповна зайнятість, 3 дні на тиждень (понеділок, середа, п’ятниця) з 9:00 -18:00
• Сучасне та зручне робоче місце.
• Місце роботи: торговий центр «Ретровіль».