Директор адміністративного департаменту

Компанія «Агробудівельний альянс «Астра"» — один з найбільших постачальників і сервісних операторів сільськогосподарської техніки в Україні, що представляє відомі в Європі і світі марки. Провідні напрями нашої діяльності:

• продаж нової і вживаної сільськогосподарської техніки;
• гарантійний сервіс та післягарантійне сервісне обслуговування сільськогосподарської техніки;
• продаж запасних частин до сільгосптехніки

Запрошуємо приєднатися до команди «Директора адміністративного департаменту».

Компанія надає:

• Працевлаштування згідно КЗОт України;
• Оплачувана відпустка 24 календ. дня, лікарняні;
• Конкурентна заробітна плата;
• Робочий графік 8:00 — 17:00, пн.-пт.;
• Ноутбук, корпоративний мобільний зв’язок, автомобіль.

Ключові завдання:

• Організація пошуку локацій та/або земельних ділянок для купівлі або оренди відповідно до потреб компанії; забезпечення наявності повного пакета необхідної документації;
• Забезпечення належного технічного та санітарного стану будівель і приміщень компанії відповідно до вимог виробничої санітарії та пожежної безпеки; контроль справності інженерних систем (освітлення, опалення, вентиляції тощо);
• Організація та контроль проведення поточних, планових і капітальних ремонтів приміщень, а також контроль якості виконання ремонтних робіт;
• Організація та контроль будівельних робіт (нове будівництво, реконструкція, модернізація об'єктів);
• Забезпечення підрозділів компанії меблями, господарським інвентарем, обладнанням і матеріалами; контроль їх збереження та своєчасного ремонту;
• Контроль раціонального використання матеріальних ресурсів і коштів, виділених на адміністративно-господарські потреби;
• Організація та проведення тендерів, підготовка та оформлення договорів з постачальниками і підрядниками; ведення обліку господарських матеріалів, устаткування та складання встановленої звітності;
• Взаємодія з контрагентами з питань оренди приміщень, зокрема (забезпечення наявності та зберігання чинних договорів оренди; контроль виконання умов договорів орендодавцями; контроль рахунків за орендну плату та комунальні послуги);
• Забезпечення функції охорони праці в компанії та дотримання вимог законодавства у сфері ОП;
• Формування, укомплектування та управління штатом Адміністративного департаменту.

Необхідні вимоги:

• Аналогічний досвід роботи від 3х років;
• Практичний досвід управління адміністративно-господарською діяльністю компанії з кількома локаціями.
• Готовність до відряджень по Україні;
• Вища освіта (технічна, управлінська, економічна або інженерна);
• Впевнений користувач ПК (MS Office, 1С або інші облікові системи — буде перевагою).
• Досвід організації та контролю ремонтних, будівельних та реконструкційних робіт.
• Навички роботи з договорами оренди, підрядниками та постачальниками; досвід ведення переговорів.
• Системне мислення та структурованість;
• Навички планування, пріоритезації та прийняття управлінських рішень.

Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте своє резюме.