Керівник тендерного відділу

Вимоги:

UTS — українська логістична компанія, ми займається організацією вантажних перевезень як по Україні, так і за кордон. Зараз швидко зростаємо, вибудовуємо системні процеси та формуємо сильну команду, яка цінує ефективність, прозорість, лідерство та здорову корпоративну культуру.

🎯 Мета посади

Забезпечити ефективну роботу тендерного відділу, збільшити кількість виграних тендерів та їх рентабельність, вибудувати прозорі процеси й керувати командою на результат.

🧩 Основні обов’язки

1. Управління командою

• Керування співробітниками тендерного відділу

• Постановка завдань, контроль виконання тижневих та місячних планів

• Координація роботи між прорахунком, підготовкою та подачею тендерів

• Навчання, адаптація та розвиток співробітників

2. Робота з тендерами

• Прорахунок тендерів, що надходять у робочі канали (чат, платформи)

• Прийняття рішення щодо доцільності участі в тендері (ціна, ризики, маржа)

• Підготовка та передача пакету документів менеджеру, який подає тендер

• Контроль якості та відповідності тендерної документації вимогам замовника

3. Комунікація

• Комунікація із замовниками (уточнення умов, технічних вимог, деталей для прорахунку)

• Взаємодія з внутрішніми підрозділами (продажі, фінанси, юристи — за потреби)

4. Аналітика та контроль результатів

• Ведення статистики виконання тижневих та місячних показників

• Аналіз виграних / програних тендерів, виявлення причин

• Формування звітності для керівництва

• Оптимізація процесів для підвищення ефективності відділу

5. Побудова процесів

• Розробка та впровадження стандартів роботи з тендерами

• Контроль дотримання дедлайнів і внутрішніх регламентів

• Мінімізація помилок і ризиків при участі в тендерах

📈 Ключові показники ефективності (KPI)

• Кількість поданих тендерів

• % виграних тендерів

• Рентабельність / маржинальність тендерів

• Виконання планових показників відділу

• Зниження кількості відмов через помилки в документації

🧠 Вимоги до кандидата

• Досвід роботи з тендерами (обовʼязково)

• Досвід керування командою або функцією

• Розуміння економіки тендерів та ризиків

• Аналітичне мислення, відповідальність за результат

• Вміння працювати з цифрами, таблицями, звітами

• Комунікабельність та системний підхід

⭐️ Ми пропонуємо

• Ключову управлінську роль із впливом на фінансовий результат компанії

• Конкурентну заробітну плату + бонус за результат

• Можливість побудувати та масштабувати тендерний відділ

• Стабільну роботу та підтримку керівництва

🕘 Умови роботи

• Графік: Пн-Пт, 09:00−18:00

• Формат роботи: повна зайнятість