PA to UHNWI, Chief of Staff, Family Office Property Manager, Concierge

Property Manager / Керуючий нерухомістю Family Office / Chief of Staff

Мета посади: обслуговування нерухомості сім'ї в різних країнах: Україна, Европа.

• Здавання в оренду об'єкта, підбір професійних агенцій з пошуку орендарів, проведення переговорів з потенційними орендарями, спілкування з орендарями, організація укладання договорів оренди.

• Регулювання питань страхування об'єкта нерухомості, включаючи залучення професійних страхових компаній, організацію укладання договорів страхування збитків, завданих майну, цивільної відповідальності.

• Управління операційними витратами нерухомості.

• Надання оперативних та фінансових звітів власнику об'єкта.

• Виїзд на об'єкти до приїзду сім'ї заздалегідь та підготовка будинку під ключ, закупівля всього необхідного, пошук певної доставки (вода, продукти, квіти)

• Організація ремонтних робіт в будинку (пошук підрядника, отримання прорахунку, погодження фінального рішення та ціни, контроль виконання робіт, прийняття виконаної роботи, ведення необхідної документації з обладнання: термін експлуатації, обслуговування тощо

• Контроль та супровід договорів на послуги: інтернет, обслуговування кондиціонерів, басейнів тощо

• Пошук домашнього персоналу

• Створення посадових інструкцій, регламентів, стандартів роботи, необхідних документів, списків для закупівлі, списків улюблених страв тощо.

• Пропозиція кращих рішень для роботи персоналу (статуси захисту в тій чи іншій країні, візи, проживання, харчування тощо)

• Введення фінансового звіту та надання всіх чеків та рахунків бухгалтеру.

• Організація сімейних святкувань, вечерь, вечірок

• Особисті доручення керівників: купівлі в будинок, обладнання, меблів тощо

Очікуваннявід кандидата:

• Вища освіта

• Advanced English

• Досвід роботи з UHNWI, розуміння та збереження конфіденційності

• Досвід роботи з елітною нерухомістю — оренда наприклад через airbnb/продаж нерухомості

• Досвід у готельному бізнесі п’ятизіроковий сервіс (менеджер в готелі, ресторані, робота з приватними віллами/будинками)

• Досвід управління персоналом (10+ співробітників у підпорядкуванні)

• Біометричний закордонний паспорт

• Можливість перетину кордону України