Секретар-адміністратор

Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, які покликані розвивати спільноти через наснаження змінотворців, стимулювання небайдужості та вдячності, інтеграції культури та традицій у щоденні особисті та корпоративні практики.

Наша місія — уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України.

Веб-сайт компанії: https://zagoriy.foundation/

Назва ролі:

Секретар-адміністратор (офісний сервіс)

Кому підпорядковується: Керівниці офісу

Навіщо ця роль зараз: Ми розширюємо команду підтримки і шукаємо секретаря-адміністратора

Місія цієї ролі — забезпечити бездоганний рівень гостинності та ефективну підтримку офісних процесів, щоб керівники і гості могли зосередитися на роботі.

Це роль, від якої залежить перше враження про компанію: саме ви створюєте атмосферу гостинності й підтримки, яку цінують наші гості та команда.

Що саме робити:

• Створювати приємний і професійний досвід для гостей офісу: зустрічати, допомагати з розміщенням, піклуватися про комфорт.
• Забезпечувати сервіс для команди та керівників: організовувати та подавати обіди та кава-брейки.
• Підтримувати порядок і гостинну атмосферу в офісі та переговорних.
• Координувати постачання та роботу підрядників (клінінг, техпідтримка, доставка).
• Допомагати з адміністративними завданнями: документи, закупівлі, посилки, подарунки.

Що важливо в цій ролі:

• Сервісність і привітність у спілкуванні.
• Охайний зовнішній вигляд та уважність до деталей.
• Комунікабельність і акуратність у роботі.
• Швидке реагування на прохання та потреби команди/гостей.
• Готовність навчатися та виходити на новий рівень сервісності.
• Здатність швидко орієнтуватися в ситуаціях та знаходити рішення.
• Відповідальність за результат, а не лише за процес.
• Стресостійкість та вміння зберігати доброзичливість у будь-яких умовах.
• Тактовність у взаємодії та повага до приватності
• Командний дух і готовність підхопити завдання заради загального результату.

У цій ролі ви зможете розвивати організаційні навички, навички сервісу та адміністративного менеджменту.

Далі є можливість зростання до позицій офіс-координатора чи адміністративного менеджера.

Умови роботи:

• Робота в самому центрі Києва.
• Плаваючий графік.
• Приваблива система бенефітів.
• Харчування за рахунок компанії.

Як виглядає відбір:

• Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист із описом вашої відповідності вимогам
• HR-співбесіда: Онлайн-зустріч для обговорення вашого досвіду, бачення ролі та очікувань
• Фінальна співбесіда: Зустріч в офісі з керівником для узгодження деталей співпраці
• Рішення: Ми оперативно повідомимо вам результати та запропонуємо наступні кроки

Якщо ви відчули відгук і бачите себе у цій ролі — ми вас чекаємо!