Асистент керівника

Привіт!

Мене звати Вікторія, я HR-менеджер компанії CRMiUM — одного з найбільших мультисистемних інтеграторів IT-рішень.

Ми допомагаємо бізнесам систематизувати процеси та масштабуватися, впроваджуючи не лише CRM, а комплексні рішення цифрової трансформації: від автоматизації відділу продажів та операцій до побудови єдиної управлінської аналітики.

Зараз ми в пошуках асистента СЕО — людини, яка стане надійною правою рукою керівника, допоможе тримати фокус на стратегічних задачах та візьме на себе операційні, комунікаційні й організаційні питання.

Це позиція з поєднанням робочих задач (80%) та особистих доручень СЕО (20%). Нам важливо, щоб асистент був/була залучений (-а) в процеси компанії, не боявся (-лася) відповідальності та вмів (-ла) самостійно приймати рішення в межах зони своєї відповідальності.

Основні задачі

Робочі (80%):

• Управління календарем СЕО: планування, погодження та перенесення зустрічей, контроль завантаженості.
• Комунікація від імені СЕО:
  • відповіді на типові повідомлення в соцмережах;
  • фільтрація запитів і передача складніших питань СЕО.
• Активна допомога у веденні соціальних мереж (дуже важливо):
  • відповідати на повідомлення та коментарі;
  • лайкати, реагувати, підтримувати активність;
  • передавати потенційно цікаві запити, контакти та можливості.
• Підготовка простих постів для соцмереж (з використанням AI та інших інструментів).
• Пошук інформації, сервісів, підрядників, комʼюніті, рішень під запити СЕО.
• Допомога в організації внутрішніх та зовнішніх івентів.

Особисті (20%):

• Організація поїздок, зустрічей, івентів.
• Відправити / забрати / домовитися / проконтролювати виконання особистих доручень СЕО.
• Бути мобільним (-ою) по місту Київ залежно від запитів керівника (1−2 рази на місяць)

Наш ідеальний кандидат

• Не боїться комунікації з керівниками top-level.
• Структурний, організований, уважний до деталей.
• Проактивний і відповідальний, вміє тримати кілька задач паралельно.
• Має базові навички роботи з соцмережами та розуміє digital-середовище

Умови роботи

• Графік: пн-пт, 9:00—18:00
• Формат: повний remote, але з готовністю бути мобільним (-ою) по Києву за потреби СЕО
• Посада передбачає поступове розширення зони відповідальності та зростання рівня оплати залежно від результатів роботи.
• Формат співпраці: ФОП
• Відсутність мікроменеджменту та зайвої бюрократії
• Прогресивна команда однодумців, яка дійсно поділяє підхід work-life balance