Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Шукаємо офіс-менеджера, який допомагатиме в організації щоденних процесів, роботі з документами, замовленнями та буде надійною підтримкою керівника. Ця позиція для людей, які люблять порядок, структуру і готові працювати різними програмами типу СRM систем і подібними, а також з АІ(ШІ).

Обовʼязки:

• організація та контроль щоденних офісних процесів;

• робота з документами (підготовка, систематизація, облік);

• ведення таблиць, реєстрів, внутрішньої звітності, робота в CRM системі;

• комунікація з підрядниками, постачальниками (за потреби);

• допомога керівнику в організаційних та адміністративних питаннях;

• контроль дедлайнів, нагадування, координація задач;

• підтримання порядку в робочих процесах.

Вимоги:

• досвід на аналогічній посаді буде перевагою, але не обовʼязковий;

• уважність, відповідальність, системність;

• вміння працювати з інформацією та документами;

• базові навички роботи з Google Docs / таблицями;

• грамотна письмова та усна українська мова;

• вміння працювати з рутинними задачами.

Ми пропонуємо:

• стабільну адміністративну роботу без продажів;

• навчання на старті;

• комфортну робочу атмосферу;

• графік роботи — Пн-Пт 10:00—18:00;

• формат роботи: в офісі;

• своєчасну оплату праці. наш instagram: https://www.instagram.com/elenis_sugaring?igsh=MW81aGV2Z3AwMml6aQ==