Адміністратор в юридичну компанію

ВАКАНСІЯ: Адміністратор офісу / Офіс-менеджер

Компанія: Юридична компанія «ОСА Партнерс» Локація: Київ, центр міста. Заробітна плата: 28 500 грн.

Юридична компанія «ОСА Партнерс» запрошує в команду системного та відповідального адміністратора. Наш офіс розташований у самому центрі Києва. Ми дбаємо про комфорт співробітників: офіс повністю автономний — у нас завжди є світло, опалення та інтернет, незалежно від зовнішніх обставин.

Кого ми шукаємо: Нам потрібен не просто секретар, а надійний помічник, який триматиме руку на пульсі офісного життя та стане першою контактною особою для наших клієнтів.

Ваші ключові обов’язки:

• Комунікація та телефонія:
• Прийом вхідних дзвінків, первинне консультування щодо графіку роботи.
• Оперативне з'єднання клієнтів з профільними адвокатами.
• Важливо: Миттєве реагування на дзвінки про екстрені ситуації у клієнтів (наприклад, початок обшуку, затримання) та негайне сповіщення чергових адвокатів за затвердженим алгоритмом.
• Робота з клієнтами та базою даних:
• Ведення та актуалізація клієнтської бази (CRM/Excel).
• Зустріч клієнтів в офісі: забезпечення сервісу високого рівня (чай/кава, розміщення у переговорній кімнаті).
• Забезпечення життєдіяльності офісу:
• Контроль наявності витратних матеріалів (папір, канцелярія, вода, кава, побутова хімія) та їх своєчасне замовлення.
• Підтримка загального порядку та затишку в офісі.

Наші очікування від кандидата:

• Вільне володіння українською мовою (грамотна усна та письмова мова).
• Впевнений користувач ПК та офісної техніки.
• Стресостійкість: вміння спокійно та чітко діяти в нестандартних ситуаціях (коли клієнт схвильований або потребує термінової допомоги).
• Презентабельний охайний вигляд, тактовність та пунктуальність.
• Управління господарськими процесами: належний контроль роботи прибиральників, тощо.
• Здатність об'єктивно та критично приймати виконану роботу в обслуговуючого персоналу.
• Готовність робити прямі зауваження в разі неналежного виконання обов’язків сервісними виконавцями та вимагати ідеального порядку.

Ми пропонуємо:

• Стабільність та комфорт: Робота в теплому, світлому офісі в центрі Києва з повною енергонезалежністю.
• Графік роботи: Пн-Пт, з 09:00 до 18:00.

Оплата праці:

• Випробувальний термін (1 місяць): 22 000 грн.
• Після проходження випробувального терміну: 28 500 грн.
• Роботу в професійному колективі, де цінують кожного співробітника.

Як відгукнутися: Надсилайте ваше резюме з фото. У супровідному листі коротко напишіть, що для вас є головним у роботі адміністратора.