Фахівець з документообігу

Наша компанія займається роздрібною торгівлею саджанців. Ми молода компанія (працюємо від 2021 року), але амбіції в нас дуже сильні:) Ввесь цей час ми зростаємо професійно, розвиваємось, впроваджуємо нові технології та постійно рухаємось тільки вперед. Запрошуємо вас стати частиною нашої активної команди!

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці, робота у віддаленому форматі.
• Роботу в дружній команді та підтримку керівництва
• Гнучкий графік роботи
• Можливості для професійного розвитку

Графік роботи:

• з 9:00 до 18:00 год.
• 5 днів на тиждень
• перерва 2 год (в межах робочого дня)

Обов’язки:

1. Розробка та написання внутрішніх політик, регламентів, посадових інструкцій та процедур.
2. Контроль наявності та актуальності документів (накази, інструкції, договори, політики, регламенти).
3. Підготовка, оформлення та редагування ділової документації для різних підрозділів.
4. Підготовка та систематизація матеріалів за запитом керівника.
5. Організація архівування та збереження документів у електронному вигляді.
6. Формування звітів щодо стану кадрової документації та пропозиції щодо її оптимізації.

Вимоги:

1. Досвід роботи з кадровою документацією або в HR/адміністративній сфері буде перевагою (може бути необов’язковим, якщо є бажання навчатися).
2. Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, Outlook) та Google sheets;
3. Знання основ трудового законодавства (буде перевагою, але не обов’язково);
4. Увага до деталей, самоорганізованість, здатність працювати з великими обсягами інформації та вчасно виконувати завдання;
5. Дотримуватися конфіденційності;
6. Вільне володіння українською мовою. Грамотне усне та письмове мовлення;
7. Комунікабельність, ввічливість і доброзичливість у спілкуванні.