Начальник, начальниця адміністративно-господарського управління

У зв’язку з розширенням штату, у нас відкрита вакансія на посаду «Начальник (ця) адміністративно-господарського управління»

Основні обов’язки:

• Організація безперебійної роботи офісів: забезпечення належного функціонування приміщень, офісної інфраструктури, сервісів і внутрішніх процесів;
• Управління адміністративно-господарською діяльністю: контроль прибирання, обслуговування технічних систем, підтримання порядку та умов комфортної роботи співробітників;
• Взаємодія з підрядниками та постачальниками: укладення та супровід договорів, контроль виконання зобов’язань, перевірка та подання рахунків до оплати;
• Матеріально-технічне забезпечення офісів: організація закупівель товарів і послуг (канцтовари, вода, продукти, меблі, техніка тощо), облік витрат та звітність;
• Контроль за службовим автотранспортом та архівом: забезпечення обліку, обслуговування та відповідної документації;
• Підтримка ділової комунікації: координація запитів від співробітників, взаємодія з керівництвом, підготовка офісу до зустрічей і подій.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді або в офісному адмініструванні від 2 років;
• Високий рівень організованості, відповідальності, стресостійкості;
• Вміння працювати з великою кількістю задач одночасно;
• Знання Excel, BAS (бажано), навички комунікації з підрядниками;
• Готовність оперативно реагувати на господарські запити.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату (обговорюється на співбесіді);
• Затишний офіс біля станції метро Шулявська, обладнаний генератором;
• Графік роботи з пн. по пт. з 9−00 до 18−00, сб. та нд. — вихідні дні;
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, дотримання норм трудового законодавства та корпоративної етики;
• Можливість професійного росту.