• Зараз переглядає 1 шукач

Спеціаліст, спеціалістка з адміністративної діяльності

  • Користувач ПК
  • Знання офісних програм
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Організованість
  • Комунікабельність
  • Стресостійкість
  • Адміністративна робота
  • Робота з базою даних
  • Контроль документообігу
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Психологічне консультування
  • Ведення звітності
  • Закупівля товарів
  • Орієнтація на результат
  • Проактивність
  • Оформлення документації
  • Участь у тендерах
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

ГС «Українська мережа за права дитини» (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Мета діяльності спеціаліста/ки з адміністративної діяльності: надання ефективної адміністративної підтримки проєкту.

Обов’язки:

  1. Адміністративна підтримка:
  • організація та ведення паперового та електронного документообігу проєкту: договорів, актів тощо;
  • підготовка листів, ведення листування;
  • збір та систематизація звітних документів, файлування;
  • участь у підготовці необхідної звітності.
  1. Ведення закупівель:
  • проведення процесу закупівлі: тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів;
  • адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
  • комунікація з постачальниками, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації.
  1. Організація логістичних послуг:
  • організація та координація логістичних процесів (транспорт, супровід, проживання);
  • комунікація з логістичними службами.
  1. Формування та видача товарів:
  • формування наборів базових потреб (гігієна, одяг, техніка, побутові речі тощо);
  • співпраця з кейс-менеджером щодо закриття базових потреб;
  • співпраця з фінансовим відділом для формування актів передачі.
  1. Комунікація з кейс-менеджером та психологом:
  • забезпечення безперервного інформаційного обміну між адміністративним блоком, кейс-менеджментом та психологічним супроводом;
  • оперативне інформування про зміни у логістичних чи організаційних процесах.

Перелік вимог до кандидата:

  • вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
  • наявність досвіду роботи з документообігом;
  • гарні комунікативні та організаторські навички — обов’язково;
  • грамотна письмова та усна українська мова — обов’язково;
  • впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
  • висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
  • досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
  • здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
  • володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Умови роботи:

  • УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
  • частково дистанційна робота: робота онлайн, робота в офісі, відрядження в межах України
  • можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • оплата за результатами співбесіди.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

  • мотиваційний лист
  • резюме
  • заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою «Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності_прізвище»

до 19 січня 2026 року

на електронну адресу [відгукнутися]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.

Поділитися:


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат