Кадровий діловод

СпівДія — благодійний фонд, що об'єднує зусилля волонтерів, бізнесу, міжнародних фондів і держави, спрямовані на розвиток самозарадності українців та зміни в країні, з'єднує потреби країни з можливостями допомоги. Ми забезпечуємо доступ до соціальних, освітніх, економічних послуг через широку мережу партнерств із громадами, місцевою владою та міжнародними донорами. З початку повномасштабного вторгнення Фонд надав допомогу понад 3 млн. бенефіціарів.

Місія ролі: Забезпечувати безперебійний та коректний кадровий і договірний документообіг у Фонді, щоб співпраця з людьми була прозорою, юридично коректною та зручною для всіх сторін.

Ключові обов’язки:

• підготовка договорів про співпрацю та додаткових угод (повний цикл: від створення до підписання та зберігання);
• ведення кадрового документообігу: накази, договори, додаткові угоди, облік;
• комунікація з менеджерами та відповідальними особами щодо підготовки, погодження та актуалізації документів;
• ведення та актуалізація баз даних, таблиць і реєстрів (контроль коректності, повноти та строків);
• контроль відповідності документів внутрішнім процедурам та вимогам законодавства;
• підтримка порядку в документах і процесах.

Вимоги до кандидата / кандидатки:

• досвід роботи з документами;
• висока уважність до деталей та системність у роботі з інформацією;
• впевнене вміння працювати з великими масивами даних, таблицями та реєстрами;
• проактивність, ініціативність і здатність самостійно організовувати свою роботу;
• хороші комунікаційні навички та вміння взаємодіяти з різними стейкхолдерами;
• досвід роботи з кадровими документами та договорами буде перевагою;
• розуміння роботи ГО, БФ буде перевагою.

Умови співпраці:

• робота у команді з великою місією та амбіцією системних змін;
• гнучкий формат роботи, офіс в м. Київ;
• повна зайнятість;
• розмір винагороди — в залежності від досвіду та за результатами співбесіди.

Дізнатистися більше про культуру Фонду можна зі статті за посиланням