Головний спеціаліст з документообігу, помічник керівника

Група UKROPTER (https://ukropter.com/) — команда, що займається технологічними Розробками, які мають широкий спектр застосування. Наразі, розширюємо нашу команду та виробництво. У зв’язку з цим ми шукаємо кваліфікованого спеціаліст з документообігу/помічника керівника, який долучиться до нас.

Основні обов’язки наступні:

• Підготовка пакету документів для представлення компанії/Групи компаній на майданчиках Brave1 кластеру, brave market, тощо;
• Документальний супровід за підтримки керівника напрямку в частині затвердження технічних умов Розробок, внесення змін (за потреби), адміністрування процесу кодифікації виробів;
• Спілкування від імені компанії з Державними органами, Партнерами, Замовниками, учасниками ринку;
• Заповнення форм, анкет для участі компанії у різноманітних заходах, відрядженнях, тощо;
• підготовка документів для подачі і отримання додаткового фінансування у вигляді Кредитів та Грантів (під супроводом керівника), супровід і підписання Угод;
• Моніторинг наявних активностей і заходів за напрямком «Military tech»;
• Відкриття поточних рахунків/актуалізація даних по ним, робота з Банками, держказначейством;

• Мати бажання навчатись

Вимоги:

• повна/ не повна вища освіта економічна/юридична;
• досвід роботи в проектній діяльності, базові знання проджект-менеджменту ;
• увага до деталей і зіставлення документів
• базовий досвід роботи з фінансовими звітами (баланс, P&L, Cash flow);
• вміння готувати презентації/заявки для участі команди в івентах (форуми, хакатони, панельні дискусії, виставки, тощо);
• ініціативність, проактивність, вміння працювати в команді, бажання рости та розвиватися разом з Компанією;
• готовність працювати на результат та досягати поставлених цілей.

Рівень заробітної плати в діапазоні 25000 — 30000 грн, остаточно визначається після співбесіди та розуміння вашого професійного рівня.

Вакансія передбачає роботу в офісі компанії в повний робочий день (можлива віддалена робота, або робота в неповний день по домовленості).