Старший архіваріус архівної справи

Ви можете покладатися на Credit Agricole.

Для нас це не просто слова, а візія, яку ми щодня втілюємо у роботі — щоб кожен працівник відчував турботу та підтримку від роботодавця.

Наразі колеги з Управління бізнес підтримки запрошують розглянути вакансію Старшого архіваріуса архівної справи

Вашими щоденними задачами будуть:

• Здійснювати повний цикл підготовки, організації та супроводу логістики архівних страв на передачу до аутсорсингові компанії для подальшого їх зберігання
• Проводити перевірку правильності оформлення, документів, справ та описів у відповідності процедурам банку.
• Надавати методичної та практичної допомоги іншим підрозділам банку щодо стандартів підготовки справ до архівування.
• Здійснювати процес опрацювання запитів.
• Здійснювати моніторинг, реєстрацію та виконання заявок на видачу документів.
• Здійснювати своєчасне та коректне внесення даних до електронної бази, забезпечувати операційний пошук інформації.
• Забезпечувати своєчасне оформлення та направлення замовлень до архівного сховища на прийом справ на зберігання.
• Брати участь у командних проектах щодо архіву
• Надавати звіти щодо виконання доручень в напрямку діловодства та архіву

Для успішної роботи очікуємо від Вас:

• Аналітичні здібності
• Навички пріоритезації задач
• Уважність до деталей та системний підхід до роботи
• Навички роботи зі звітністю
• Володіння ПЗ Microsoft Office
• Досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді буде перевагою

Ви можете покладатися на Credit Agricole, адже ми:

Дбаємо про Ваше здоров’я та безпеку. Для нас важливо не лише те, що Ви робите, а і як Ви почуваєтесь. Тому ми пропонуємо:

• страхування життя для Вас і Ваших дітей до 18 років із першого робочого дня;
• медичне страхування після трьох місяців роботи;
• медичне страхування дітей у багатодітних родинах (три дитини і більше) після трьох місяців роботи;
• психологічна підтримка: індивідуальні консультації для Вас і родичів (за потреби — з військовим психологом або психіатром);
• коучингова підтримка;
• юридичні консультації для військових та їхніх рідних;
• можливість звертатися по допомогу на власне лікування або на лікування близьких родичів у межах програми Фонд «Справжня турбота»;
• програму «Рідна домівка» — благодійну допомогу співробітникам, які опинилися у складних житлових умовах внаслідок збройної агресії рф.

Підтримуємо Ваш work-life balance. Ми поважаємо Ваші пріоритети та допомагаємо зберігати здоровий баланс між роботою і життям.

• Ви матимете можливість узгодити з керівником гнучкий графік та формат роботи: два дні в офісі та три дні з дому.
• додаткові чотири дні відпустки (разом — 28 календарних днів на рік) дадуть Вам більше часу на відпочинок та відновлення.

Розвиваємо Вашу експертизу та професійну впевненість.

• Культура lifelong learning у дії. Менторство, мікрокурси електронного навчання, корпоративна бібліотека та сучасні формати розвитку дозволять Вам навчатися у комфортному темпі та посилювати професійну впевненість.
• Поглиблення експертизи у потрібному напрямі. У нас працюють окремі програми, що дозволять рости у конкретних сферах:

• — Агрошкола — знання у сфері агробізнесу
• — Проксіміті Університет — розвиток співробітників мережі
• — Школа менеджменту — розширення управлінських компетенцій та потенціалу
• — Сезони лідерства — розвиток лідерського потенціалу
• — Міжнародні програми розвитку талантів у межах Credit Agricole Group.

• Розвиток hard та soft skills завдяки внутрішнім та зовнішнім навчальним програмам.
• Підтримка у вивченні мов. Якщо для Вашої ролі потрібна англійська — банк забезпечить безкоштовні групові курси після трьох місяців роботи. Ви також можете отримати спеціальні знижки на вивчення англійської та французької для себе, Вашої дитини чи близького родича.
• Можливості кар'єрного зростання. Ми підтримуємо внутрішню мобільність — вертикальний чи горизонтальний розвиток, або переходити в інші команди й напрями.
• Простір для Ваших ідей. У Credit Agricole цінують ініціативність: Ви зможете пропонувати рішення, впливати на зміни та реалізовувати власні проєкти у великому, стабільному та відкритому до нового банку.

Піклуємося про те, що для Вас найдорожче — підтримуємо Вашу родину.

Для нас важливо, щоб Ви могли бути поруч із рідними у важливі моменти. Тому ми пропонуємо:

• 28 днів відпустки для батька при народженні малюка;
• відпустку для батьків першокласників, щоб провести цей день разом із дитиною;
• оплачений вихідний у день Вашого народження.
• Ми також підтримуємо Вашу родину матеріально:

• — при народженні дитини або у разі втрати близького родича;
• — подарунками дітям на 1 вересня та Різдво;
• — благодійною допомогою у разі, якщо Ви або Ваші близькі постраждали, у межах програми «Підтримаємо рідних».

Забезпечуємо прозорі умови працевлаштування та впевненість у завтрашньому дні.

• Працюємо відповідно до КЗпП України. Офіційне працевлаштування, усі соціальні гарантії, дотримання норм і правил — Ви можете бути впевнені у стабільності та передбачуваності Ваших умов.
• Система бонусів і премій. Залежно від підрозділу, Ви можете розраховувати на річні, квартальні або щомісячні премії — прозорі й прив’язані до результатів.
• Програми визнання найкращих. Ми цінуємо високу ефективність, ініціативність і командну роботу — регулярні програми визнання дозволяють відзначати співробітників, які роблять більше та надихають інших.
• Програми лояльності для співробітників. Спеціальні умови кредитування, іпотеки та інші фінансові пропозиції роблять Ваші плани більш досяжними.
• Відповідальність і турбота про суспільство. Соціальні та волонтерські ініціативи, донорство, екопроєкти, благодійні програми — у Credit Agricole Ви працюєте в організації, яка діє чесно й думає про людей.

Створюємо комфортні умови щоденної роботи:

• Зручна локація головного офісу. Ми працюємо у центрі Києва, поруч зі станцією метро
• Безперервність роботи за будь-яких умов. Офіс обладнаний генератором, тож Ви можете бути впевнені, що матимете стабільне живлення й доступ до інструментів для роботи.
• Сучасний простір. Відкритий open space для командної співпраці, окремі зони для концентрації, кімната для матері та дитини, а також облаштовані кухні на кожному поверсі — для зручності протягом дня.
• Необхідні інструменти — від нас. Надаємо все потрібне для виконання Ваших обов’язків: робочий ноутбук, гарнітуру, за потреби — мобільний зв’язок.

Запрошуємо приєднатися тих, хто хоче зростати та будувати майбутнє разом з нами.