Асистент, асистентка проєктного офісу, координатор, координаторка операційної діяльності

Ми шукаємо надійну та відповідальну людину з релевантним досвідом роботи в комерційній або некомерційній організації, яка долучиться до нашої команди та відповідатиме за порядок в операційній діяльності фонду.

Про фонд

Фонд працює в Україні з 2012 року. Основні напрями нашої діяльності: медичні проєкти, допомога дитячим будинкам сімейного типу та тяжкохворим дітям, підтримка Сил оборони України. Ми активно співпрацюємо з міжнародними благодійними організаціями, органами державної влади та українським бізнесом.

Основні обовʼязки

• обробка вхідної комунікації (пошта, телефон, первинні запити);
• операційне ведення поточних програм допомоги відповідно до затверджених планів і бюджетів;
• організація та контроль документообігу (онлайн та офлайн), ведення таблиць, реєстрів та облікових файлів
• робота з поштовими відправленнями;
• взаємодія з контрагентами в межах чинних проєктів;

Вимоги до кандидата / кандидатки

• вільне володіння українською мовою, грамотна усна та письмова мова;
• знання базової логіки первинного документообігу;
• впевнені навички роботи з комп’ютером: MS Office; сервіси Google; браузери, месенджери; офісна техніка;
• високі комунікативні навички;
• уважність до деталей, відповідальність, критичне мислення;
• знання англійської мови буде перевагою та може сприяти карʼєрному зростанню.

Умови роботи

• робота в офісі (Солом'янська площа);
• графік: понеділок-п'ятниця, з 9:30 до 17:00;
• офіційне працевлаштування;
• гідна та своєчасна оплата праці;
• можливість професійного розвитку (курси, семінари);
• перспективи кар'єрного росту та зростання заробітної плати.

Кому ця роль підійде

• вам комфортно працювати з документами, таблицями та регулярними процесами;
• вам важливо, щоб у справах був порядок і зрозуміла структура;
• ви уважні до деталей і доводите задачі до кінця;
• вам подобається координувати, комунікувати та підтримувати команду;
• ви шукаєте стабільну роботу з можливістю кар'єрного розвитку.

Ця роль — про порядок, системність і підтримку. Ми шукаємо людину, якій комфортно працювати з процесами, документами та регулярними задачами. Натомість ви будете частиною команди, що реалізує добрі справи та створює реальні зміни.