Начальник відділу вхідної кореспонденції

Основні обов’язки:

• Організація та контроль процесу прийому, реєстрації, обліку та розподілу вхідної кореспонденції
• Побудова та оптимізація процесів взаємодії відділу з іншими структурними підрозділами компанії
• Забезпечення своєчасної передачі документів відповідальним особам
• Контроль дотримання вимог діловодства та внутрішніх регламентів
• Управління роботою співробітників відділу, постановка завдань і контроль їх виконання
• Участь у впровадженні та вдосконаленні електронного документообігу
• Підготовка звітності за напрямом діяльності відділу

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у сфері діловодства та документообігу
• Досвід організації або керування процесами діловодства буде перевагою
• Знання нормативних вимог щодо ведення діловодства
• Вміння вибудовувати ефективну взаємодію між підрозділами
• Організаторські здібності, уважність до деталей, відповідальність
• Навички роботи з офісними програмами та системами електронного документообігу

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії
• Можливість впливати на побудову та розвиток внутрішніх процесів
• Професійний розвиток та підтримку керівництва
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди)