Помічниця керівника, асистент директора у Щецин (Польща)

Опис вакансії

Polstrad Sp. z o.o./Kitfix шукає освічену, цілеспрямовану, відповідальну, працьовиту та порядну Помічницю керівника / Асистента директора та готова запропонувати цікаву роботу в молодому, сучасному колективі динамічно зростаючої компанії.

Про нас

Наразі компанія Polstrad Sp. z o.o. активно розвиває новий напрям діяльності — європейську дистрибуцію товарів і виробів для творчості та рукоділля (Arts & Crafts) для дітей і дорослих. Ми співпрацюємо з міжнародними партнерами, беремо участь у профільних виставках і формуємо дистриб’юторську мережу на європейському ринку, пропонуючи якісні та сучасні товари для творчості.

У зв’язку з динамічним розвитком компанії, запуском нових проєктів у Щецині та подальшими планами зростання, ми шукаємо кандидатів на посаду Помічника керівника / Асистента директора.

Обов’язки:

• Ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції
• Адміністративна підтримка діяльності компанії
• Виставлення рахунків клієнтам
• Забезпечення належного документообігу та ділового листування
• Підтримка роботи керівництва та співробітників компанії
• Турбота про позитивний імідж компанії
• Організація поїздок і відряджень співробітників
• Організація та координація участі компанії в європейських торгових ярмарках, виставках і корпоративних заходах
• Підготовка логістики поїздок для співробітників і керівництва
• Готовність брати участь у ділових поїздках і заходах

Вимоги:

• Досвід роботи на адміністративній або аналогічній посаді
• Впевнене знання англійської та польської мов (не нижче рівня B1)
• Упевнені навички роботи з комп’ютером, зокрема MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Знання основ управлінського та/або фінансового обліку
• Високий рівень організованості та увага до деталей
• Аналітичне мислення та здатність самостійно вирішувати завдання
• Уміння працювати в команді
• Презентабельний зовнішній вигляд
• Гнучкість і готовність виконувати різноманітні завдання
• Готовність до відряджень

Умови роботи:

• Цікава та різнопланова робота в компанії, що швидко розвивається, у міжнародному середовищі
• Участь у розвитку нового напряму європейської дистрибуції товарів Arts & Crafts
• Можливості професійного та мовного розвитку
• Стабільне працевлаштування
• Робота в центрі міста, поруч із Wały Chrobrego
• Підтримка під час переїзду до Щецина, зокрема допомога в пошуку житла

Усі деталі та умови співпраці обговорюються під час співбесіди.