Офіс-менеджер

Опис вакансії

Обовʼязки:

облік вхідної та вихідної документації, ведення журналу реєстрації;
підготовка та відправка кореспонденції;
сортування, архівування та зберігання документів;
друк, зшивання та підготовка проєктної та виконавчої документації до відправки замовнику (контроль відправки);
контроль за порядком в офісі ;
організація та контроль роботи прибиральниці;
закупівля витратних матеріалів для офісу;
контроль роботи офісної техніки;
організація зустрічей та нарад ;
допомога в організації онлайн- зустрічей, нарад;
координація роботи з підрядниками;
контроль відкритття/закриття офісу;
зустріч відвідувачів та направлення їх до відповідальних осіб;
підготовка первинних документів, таблиць тощо.