HR, Office Manager (Junior)

Ми — українська інженерна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві інноваційних засобів радіоелектронної боротьби (РЕБ). Наші рішення змінюють сучасну оборону та мають реальний вплив на безпеку країни. Ми будуємо системні процеси, сильні команди та надійну внутрішню інфраструктуру.

У зв’язку з розвитком команди та офісної інфраструктури ми шукаємо HR Junior / Office Manager, який (а) поєднає адміністративну підтримку офісу та операційну HR-функцію.

Очікування:

• Досвід роботи на позиції Office Manager / HR Assistant / HR Ops / адміністратора буде перевагою (можемо розглядати початківців з релевантною мотивацією);
• Базове розуміння HR-процесів, успішне проходження HR курсів;
• Вміння працювати з документами та конфіденційною інформацією;
• Комунікабельність, сервісне мислення, готовність допомагати команді;
• Готовність працювати в офісі (локація на ~10 осіб).

Задачі:

Офіс-менеджмент:

• Організація та підтримка робочого простору офісу (10 осіб);
• Замовлення води, витратних матеріалів, контроль клінінгу;
• Організація «святкових» замовлень;
• Прийом гостей офісу, приготування кави, базова підтримка;
• Оформлення та відправка документів (від бухгалтерії та відділу продажів).

HR Operations:

• Проведення пребордингу нових співробітників:
• збір даних для оформлення;
• підготовка до виходу співробітника (робоче місце, техніка, доступи);

• Формування гіг-контрактів та NDA за наявними шаблонами;
• Облік договорів, ведення особових справ працівників;
• Контроль та облік відпусток і лікарняних в HRM-системі (на етапі впровадження);
• В найближчому майбутньому — участь в онбордингу співробітників та контроль закриття випробувального терміну.

Ми пропонуємо:

• Бронювання військовозобов'язаних;
• Офіційне працевлаштування за Гіг-контрактом;
• Графік роботи: 9:00 — 18:00 (пн-пт);
• Можливість робити внесок у прискорення перемоги України.