Офіс-менеджер

Обов’язки:

• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, зустріч гостей/клієнтів/постачальників

• Забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярія, продукти харчування, госптовари)
• Взаємодія працівник-офіс-адміністратор-клієнт
• Підготовка переговорної кімнати до зустрічей.
• Прийом/відправка кореспонденції Укрпоштою та Новою поштою. Своєчасне та якісне внесення інформації в реєстр.
• Робота з офіційною документацією.
• Привітання іменинників:
• Ведення файлу з датами народження/внесення нових працівників
• Привітання іменинників день в день
• Завчасне повідомлення керівників компанії
• Табелювання працівників.
• Підготовка робочого місця та зустріч нових працівників.
• Організація відряджень для співробітників компанії.
• Активна допомога в організації корпоративних заходів/навчань/тренінгів.
• Виконання доручень керівництва компанії.

Працюємо за графіком 5/2 з 8.00 до 17.00, знаходимось за адресою: м.Вишневе, вул. Київська 3003 (район Cherry Mall)