Billing Manager (ЛУН)

Ми — компанія, що розробляє PropTech платформи, які допомагають людям комфортно обирати житло онлайн в Україні та в країнах Європи й Азії. Робимо інновації у сфері нерухомості з 2008 року. Flatfy Group обʼєднує бренди: ЛУН, bird, Rieltor.ua, Korter.

Над розвитком цих продуктів працюють кросфункціональні команди, зокрема й маркетинг команда ЛУН.

Ми регулярно створюємо корисний освітній контент, аналізуємо й публікуємо статистику динаміки ринку, проводимо масштабні івенти та запускаємо інтернатури. Наші колеги постійно виступають як експерти в різних комʼюніті та професійних середовищах. Ми також долучаємось до благодійних ініціатив, зокрема проєкту «Квадрат за донат». А ще нашу зовнішню рекламу можна побачити в місті та в «Планеті Кіно» Для реалізації усього переліченого ми активно працюємо з підрядниками — і хочемо, щоб відділ фокусувався на креативі та ефективності, а не на операційних питаннях документообігу. Тому зараз шукаємо Billing Manager — людину, яка стане «місточком» між підрядниками та нашими Legal&Accountant Team: нам важливо не стільки глибоке знання фінансових інструментів, скільки розуміння процесу роботи із договорами, актами, оплатами — та вміння координувати взаємодію різних сторін.

Це ремоут part-time роль (20 год/тиждень) з гнучким графіком. Попри формат, ти станеш повноцінною частиною маркетингової команди, тож для нас важливо, щоб ти був_ла на звʼязку протягом робочого дня і самостійно рухав_ла процеси.

За що ти відповідатимеш

• координуватимеш процес документообігу з підрядниками маркетинг команди;
• будеш комунікувати з підрядниками з усіх питань, повʼязаних із документами: уточнюватимеш форму співпраці та оплати, пояснюватимеш вимоги, допомагатимеш розібратися з інструментами (наприклад, «Вчасно»), спокійно нагадуватимеш про дедлайни;
• працюватимеш із нашими бухгалтерами та юристами у передачі коректних даних, узгодженні правок, слідкуванні за строками дії договорів;
• будеш самостійно вичитувати договори й акти, помічати помилки та ініціювати їх виправлення;
• триматимеш порядок у таблицях обліку та заявках у Jira;
• допомагатимеш із супутніми операційними задачами — онбординг нових підрядників у процес документообігу, збір даних для бухгалтерії тощо.

Тобі буде комфортно в цій ролі, якщо ти:

• маєш досвід роботи з договорами, актами та оплатами;
• вмієш самостійно організовувати свою роботу і доводити задачі до результату;
• уважний_а до деталей і не залишаєш «хвостів» у процесах;
• вмієш чітко й спокійно координувати комунікацію між різними сторонами;
• нормально ставишся до помилок: можеш їх визнати, виправити й рухатись далі;
• впевнено користуєшся Google Docs / Sheets, Jira та інструментами електронного документообігу.

Декілька слів про внутрішню культуру ЛУН

• у нас немає мікроменеджменту та тайм-трекерів — довіра в команді перш за все
• цінуємо work-life balance, працюємо в межах адекватних дедлайнів та без овертаймів
• працюємо невеликими командами, де кожен має вплив на технології та продукт без зайвої бюрократії
• любимо ітеративний підхід
• автоматизуємо рутинні процеси, щоб збільшити простір для креативу
• кожні півроку проводимо performance review, та раз на рік — salary review

Кожному ЛУН-мейту доступні:

• оплачувана відпустка (22 робочих дні на рік)
• державні свята — вихідні (11 робочих днів на рік)
• оплачувані всі лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил
• оплачуваний саббатікал після 6-ї річниці роботи в ЛУН та кожні наступні три роки
• гнучкий старт робочого дня
• гібридний формат роботи — кожен обирає працювати з офісу або віддалено
• тімбілдінги з командою
• корпоративна бібліотека
• 1:1 з People Partner
• необхідна техніка для роботи

Як проходить процес найму:1-й етап — Співбесіда з рекрутеркою: ми розповімо про роль і продукт, а вас попросимо розповісти про свій досвід і прагнення.2-й етап — Фінальне знайомство з CBBO та креативною продюсеркою: синхронізуємось в очікуваннях та зрозуміємо, чи трапився метч :)