Адміністратор офісу

Адміністратор в офіс

(гнучкий графік)

Про компанію

Ми поєднуємо творчий простір з якісним сервісом: багато живого спілкування, динаміка, але без хаосу. Зараз ми підсилюємо команду і шукаємо адміністратора — людину, яка стане опорою для процесів і обличчям бізнесу.

Основні обовʼязки

• Робота з клієнтами: Прийом вхідних дзвінків, консультування щодо послуг.
• Управління розкладом: Формування та оперативне корегування графіку працівників і кабінетів.
• Фінансовий облік: Прийом оплати, контроль дебіторської заборгованості та ведення звітності в CRM-системі. Оплата рахунків (оренда, комуналка, тощо)
• Життєзабезпечення офісу: контроль чистоти, закупівля витратних матеріалів (канцелярія) та допомога у вирішенні побутових питань.
• Допомога у організації публічних заходів (концертів, творчих вечорів та святкових подій).

Наші очікування

• відповідальність і організованість; • вміння грамотно спілкуватися з людьми; • самостійність у виконанні задач; • готовність працювати в динамічному середовищі; • чесність і відкрита комунікація. Неприйнятні: обман, перекладання відповідальності.

Ми пропонуємо

• стабільну зарплату з першого робочого дня;
• випробувальний термін — 1 місяць;
• гнучкий робочий графік;
• затишний офіс (при відключенях працюємо на генераторі)
• 2 вихідних (можуть бути плаваючі);
• адекватне керівництво без мікроменеджменту;
• для кандидатів, яким важливий розвиток: робота поруч із підприємцем та можливість на практиці зрозуміти, як будується й масштабується бізнес.

Як відгукнутись

Надішліть коротке повідомлення або резюме та напишіть: 1. Чому вам цікава ця вакансія 2. Чи є досвід роботи з людьми / адміністрування 3. Який формат зайнятості вам підходить