Офіс-менеджер

Шукаємо офіс-менеджера — серце нашого офісу, людину, яка наповнить простір затишком, турботою та маленькими радостями щодня.

Кібернетики — простір техніки та вражень!

Трішки про нас:

• народжені в Херсоні, але після початку 2022 року ми здійснили релокацію у м. Київ;
• мережа налічує 52 магазини у 37 містах країни та має власний онлайн простір;
• наш флагман у Lavina Mall, одному з найбільших ТРЦ в Україні, займає 1300 кв.м інноваційного простору, з широким асортиментом категорій товарів;
• наша команда — це понад 300 співробітників, які щодня працюють над перетворенням покупок на позитивні емоції та враження, роблячи кожен візит у «Кібернетики» більше, ніж просто шопінг;
• Кібернетики — це про людей, про натхнення, про враження.

Долучайся до наших соцмереж та будь в курсі всіх новинок та інсайдів:

Instagram — про вайб команди;

YouTube — все про техніку;

Telegram — цікаві інсайди;

TikTok — заліпай та посміхайся.

Працюючи з нами, ти отримаєш:

• надійність, перевірену часом: за 20 років роботи ми жодного разу не затримали виплати;
• мотивацію, яка надихає: впливай на свій дохід за допомогою КРІ та щороку отримуй перегляд заробітної плати;
• безперервний розвиток: ми допоможемо тобі вирости професійно й особисто, компенсуючи витрати на тренінги та курси;
• можливість ініціювати зміни: запускай нові проекти та впроваджуй інновації в робочі процеси;
• корпоративне життя на повну: вечірки, свята, мотиваційні заходи — ми знаємо, як розважитись і відпочити;
• спеціальні пропозиції для своїх: отримуй круті знижки на техніку та гаджети;
• комфорт: зручне розташування — офіс біля метро Либідська, що заощадить твій час.

Чим займатимешся:

• Підтримкою порядку в офісі: контроль роботи прибиральниці, чистоти кухні й переговорної, замовлення інвентарю та миючих засобів;
• Закупівлями: канцтовари, картриджі, перепустки, товар для офісного «магазинчику», контроль залишків і заявок;
• Документообігом: ведення реєстрів, отримання та відправка пошти, формування накладних і контроль відправок на склад, документів з охорони праці;
• Обліком персоналу: реєстрація/видалення співробітників у системі відбитків, оформлення перепусток, звіти про запізнення;
• Комунікацією з підрозділами та партнерами: співробітниками компанії, магазинами, бізнес-центром;
• Офісними процесами: бронювання переговорної, розподіл і підписання документів;
• Щоденними дрібними задачами: промивання кавомашини, контроль запасів дрібного інвентарю;
• Організаційною підтримкою: участь у підготовці до корпоративів та заходів.
• Допомога інспектору з кадрів: оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників; ведення кадрової документації (особові справи, накази, табелі, графіки відпусток); облік відпусток і лікарняних; супровід окремих категорій працівників.

Яким ми уявляємо тебе в нашій команді:

• комунікабельний та життєрадісний, заряджаєш позитивом;
• любиш порядок і вмієш створювати навколо себе комфортну атмосферу;
• організований і відповідальний, радієш, коли все працює чітко;
• легко знаходиш спільну мову з людьми й отримуєш задоволення від спілкування;
• чесний, щирий та ініціативний;
• творчий і завжди маєш ідеї, як зробити робочі будні приємнішими.

Як з нами зв’язатися?

Залишай свій відгук на вакансію, ми уважно його розглянемо і, якщо твоє резюме пройде первинний скринінг, наш HR зв’яжеться з тобою)

Бути в команді — бути щасливим)