Провідний фахівець з управління грантами, Grants Management Specialist

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованогоПровідного фахівця з управління грантами для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальні цілі посади:

Ви тісно співпрацюватимете з командою з управління грантами для забезпечення комунікації донорських вимог щодо чинних і потенційних проєктів з відповідними командами. Ви допомагатиме менеджеру з управління грантами у підготовці нових можливостей залучення фінансування, звітів і матеріалів для донорів, а також у створенні презентацій та оновлень. За необхідності вас може бути залучено до підтримки процесів проектного циклу, таких як стартові та заключні наради, запити на попередні витрати тощо.

Вашими основними обов’язками будуть:

Звітування

• Аналіз інструкцій донорів та грантові угоди, щоб зрозуміти формати звітності, терміни та вимоги до контенту (фінансові, описові та технічні звіти).
• Співпраця з програмними, фінансовими та командами з моніторингу та оцінки даних (MEAL), щоб збирати точні та своєчасні дані.
• Підготовка чернеток описових звітів, що узагальнюють хід виконання проекту, досягнення, виклики та отримані уроки.
• Забезпечення відповідності всієї інформації вимогам донорів, включаючи фінансові вимоги, вимоги до брендингу та візуалізації.
• Проведення перехресної перевірки звітів на точність, повноту та послідовність перед подачею.
• Дотримання термінів подання звітів та забезпечення подання звітів донорам у встановлені строки.
• Ведення календаря термінів звітності та нагадувань.
• Надання відповіді на запити донорів або про надання додаткової інформації, пов’язаної зі звітами.
• Архівування всіх поданих звітів та пов’язаної з ними кореспонденції для аудиторських та довідкових цілей.
• Ведення впорядкованої системи звітів та супровідної документації.

Розробка пропозицій

• У координації з менеджером з управління грантами, надання допомоги у підготовці додатків, координації пропозицій від інших команд тощо.
• Допомагати менеджеру з управління грантами у виявленні нових можливостей, плануванні зустрічей з управління грантами та наданні рекомендацій щодо термінів та процесів подання пропозицій.
• Підтримка в розробці комунікаційних матеріалів, які будуть надані донорам та іншим відповідним зацікавленим сторонам.
• Підтримка заступника керівника з програмної діяльності та менеджера з управління грантів у підготовці коротких записок для донорів та оновлень проєкту, щоб поділитися ними з відповідними зацікавленими сторонами.

Підтримка в управлінні проєктним циклом

• Надання допомоги у підготовці стартових та заключних зустрічей у координації з менеджером з управління грантами.
• Забезпечення, що плани реалізації проєктів містять відповідну інформацію, пов’язану з грантами, регулярно оновлюються та містять ключову інформацію про відповідність донорів.
• Надання допомоги менеджеру з управління грантами в оновленні системи ERP ДРБ, регулярно завантажуючи всю відповідну інформацію, пов’язану з грантами.
• У координації з менеджером з управління грантами забезпечення, що всі відділи знають ключову інформацію про дотримання вимог щодо донорів і те, як її слід застосовувати до поточних проєктів.

Розбудова потенціалу

• Проведення тренінгів для партнерів та внутрішніх зацікавлених сторін щодо керівних принципів, форматів та часових рамок звітності для донорів, щоб усі розуміли, які дані та документація необхідні для успішної звітності за грантами.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду роботи з грантами, пов’язаними з такими донорами, як BHA, ECHO, DMFA, SIDA та іншими. Крім того, ми також очікуємо на наступне:

Необхідно:

• Ступінь магістра в галузі міжнародних відносин, комунікацій, розвитку або суміжних галузях
• Досвід роботи як в гуманітарному контексті, так і в контексті розвитку
• Володіння англійською мовою (письмово та усно)

Бажано:

• Досвід роботи в гуманітарній сфері в Україні
• Попередній досвід роботи в міжнародних неурядових організаціях (INGOs)

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 12-місячний контракт з можливістю продовження за умови наявності фінансування та задовільних результатів роботи після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади: G — неуправлінський
• Місце роботи: Київ
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 31 січня 2026 року