Офіс-менеджер

«Клімат Системс» — це команда професіоналів, яка з 2007 року допомагає створювати комфорт у приміщеннях завдяки сучасним системам опалення, вентиляції та кондиціювання повітря. За весь час існування та активної еволюції, компанія забезпечила кліматичною технікою 10000+ об'єктів промислового та житлового ракурсу.

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який відповідатиме за щоденну організацію роботи офісу та підтримку внутрішніх процесів компанії. Ця роль для людини, яка вміє тримати порядок у деталях та створює комфортне робоче середовище для команди.

Основні обов’язки

• Організація та забезпечення ефективної безперебійної роботи офісу;
• Звітність офісних витрат, замовлення необхідних матеріалів;
• Контроль порядку, комфорту та готовності робочих зон, координація внутрішніх запитів (канцелярія, техніка, доступи), контроль залишків;
• Допомога в організації внутрішніх зустрічей, нарад, подій, корпоративів;

• Підготовка, оформлення та відправлення внутрішньої документації й кореспонденції через Нову пошту та Укрпошту, контроль отримання відправлень.

Наші очікування:

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера буде перевагою;
• Високий рівень організованості та відповідальності;
• Розвинені комунікаційні навички та сервісний підхід;
• Проактивність і готовність покращувати процеси.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи 5/2, з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00;
• Сучасний офіс (10 хвилин від метро Політехнічний інститут);
• Офіційне працевлаштування;
• Комфортні умови праці та підтримку з боку керівництва;
• Навчання та введення в роль відповідно до функціоналу позиції

• Підтримку на етапі адаптації та зрозумілий процес входу в обов’язки

Залишились запитання? Пишіть в телеграмм @ekkaterinnass

Якщо вам близький порядок, системність і бажання бути опорою для команди, будемо раді знайомству.