Менеджер з закупівель FF&E

Менеджер з закупівель FF&E

Про Ohra Studio

Ohra Studio — британська компанія з українським корінням, команда якої працює по всьому світу. Заснована бельгійською архітекторкою українського походження, студія спеціалізується на преміальних архітектурних і інтер'єрних проєктах у Великій Британії, Європі, на Близькому Сході та в Африці.

У 2024 році Ohra Studio увійшла до списку ТОП-100 студій інтер'єрного дизайну світу, що підтверджує наше прагнення до бездоганної естетики, інновацій і найвищих стандартів реалізації. Ми працюємо віддалено, у підтримуючому та натхненному міжнародному середовищі, і шукаємо професіонала, який допоможе нам забезпечити бездоганну реалізацію FF&E-рішень у наших проєктах.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо структурованого, уважного до деталей FF&E Менеджера, який вміє організовувати повний цикл закупівель меблів, освітлення, текстилю, декору та аксесуарів для інтер'єрних проєктів класу люкс. Ідеальний кандидат має глибоке розуміння міжнародного ринку предметів інтер'єру, вміє ефективно працювати з бюджетами, строками, постачальниками та командою дизайнерів.

Основні обов’язки.

1. Координація з дизайн-командою

• Співпраця з дизайнерами, проєкт-менеджерами та клієнтами на всіх етапах реалізації проєкту.
• Узгодження специфікацій FF&E відповідно до концепції, стилю, функціональності та бюджету.
• Розробка та ведення таблиць специфікацій для всіх елементів FF&E (меблі, освітлення, текстиль, декор, індивідуальні вироби).
• Пошук і пропозиція альтернатив у разі змін у виробництві, затримок або перевищення бюджету.
• Замовлення та координація вибору матеріальних зразків, ведення звітності щодо затверджених позицій.

2. Закупівлі та управління постачальниками

• Пошук, оцінка та відбір постачальників і брендів відповідно до вимог студії.
• Ведення переговорів, узгодження цін, термінів виготовлення та умов оплати.
• Проведення тендерів між постачальниками для досягнення найкращих умов співпраці.
• Формування замовлень (Purchase Orders), контроль виконання контрактів.
• Перевірка інвойсів, контроль відповідності умовам і поставкам.
• Розвиток і підтримка партнерських відносин, ведення актуальної бази постачальників, знижок та матеріалів.

3. Бюджетування та контроль витрат

• Формування та контроль бюджету FF&E для кожного проєкту.
• Ведення фінансових таблиць (Google Docs, Houzz Pro або аналогічних платформ).
• Підготовка звітності для керівництва та клієнтів.
• Координація термінів оплат і доставок із фінансовим відділом.

4. Логістика та монтаж

• Координація транспортування, складування та монтажу FF&E-позицій.
• Взаємодія з логістичними та монтажними компаніями.
• Контроль якості постачань, перевірка відповідності стандартам студії та очікуванням клієнта.
• Оперативне вирішення питань у разі затримок, пошкоджень або змін у постачанні.
• Підготовка актів приймання, звітів і фінальної документації.

5. Документація та комунікація

• Ведення актуальних специфікацій, креслень і технічної документації.
• Підготовка фінальної документації для клієнтів (гарантії, інструкції з догляду, контакти постачальників).
• Координація внутрішньої та зовнішньої комунікації: клієнти, дизайнери, постачальники, підрядники.
• Архівація всіх матеріалів проєкту для внутрішньої бази студії.

Вимоги

• 3−5 років досвіду роботи з FF&E у сфері інтер'єрного дизайну або архітектури.
• Глибоке знання європейського та міжнародного ринку меблів, освітлення, текстилю та аксесуарів.
• Розуміння дизайнерських трендів і технологій виробництва предметів інтер'єру.
• Вміння читати креслення та специфікації.
• Досвід роботи з Excel, системами обліку закупівель та управління проєктами.
• Вільне володіння англійською мовою (письмово й усно).
• Висока організованість, уважність до деталей, гнучкість та оперативність при зміні пріоритетності завдань.
• Профільна освіта в дизайні інтер'єру, архітектурі або суміжних сферах — перевага.

Ми пропонуємо

• Віддалений формат роботи з міжнародною командою.
• Роботу над ексклюзивними преміальними проєктами по всьому світу.
• Поїздки на європейські дизайн-виставки та особисті зустрічі з постачальниками.
• Оплачувані відпустки та стабільну зайнятість.
• Можливість впливати на процес і впроваджувати власні рішення.
• Дружню, професійну атмосферу та швидке кар'єрне зростання.